Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.12.2021/Pykälä 441

Kaupunginhallitus 20.12.2021 § 441  

766/01.01.03/2021  

Valmistelija Henkilöstöjohtaja Minna Kekarainen

 Kaupungilla on useita vuosia ollut käytössä palk­ka­va­paa-käy­tän­tö. Järjestelmää, jossa työntekijä voi ostaa pal­kat­to­mia vapaapäiviä (palkkavapaita) ja saa tästä palkkioksi yli­mää­räi­siä palkallisia päiviä, esitetään jatkettavaksi toistaiseksi voimassa olevana.

  Malli, jota käytettäisiin palkkavapaiden os­ta­mi­seen on samansisältöinen kuin vuonna 2021. Vapaita voi os­taa enintään kolme viikkoa, josta on mahdollista saada kol­me palkallista, ylimääräistä vapaapäivää. Palk­ka­va­pai­den antamisessa halutaan korostaa edelleen esimiesten har­kin­ta­vas­tuu­ta. Palkkavapaat eivät saa aiheuttaa muille työn­te­ki­jöil­le ylitöitä, ylimääräistä työkuormaa, eikä myös­kään sijaisia saa näiden vapaiden ajaksi palkata.

 Palkkavapaa-käytäntöä esitetään jatkettavaksi seuraavien pe­ri­aat­tei­den varassa:

• Vapaita voi ostaa enintään 3 viikkoa (3x5 työpäivää).
• Palkkioksi myönnetään ylimääräisiä palkallisia va­paa­päi­viä siten, että viittä ostettua, tässä ohjeessa tar­koi­tet­tua palkatonta päivää kohden saa yhden yli­mää­räi­sen vapaapäivän.
• Palkkavapaiden pitäminen merkitään henkilötietojärjestel­mään omalla poissaolokoodillaan ja kirjanpito pi­de­tyis­tä palkkavapaista tapahtuu palk­ka­va­paa­so­pi­muk­sel­la.
• Palkattomien päivien palkka kuitataan pois sen kuu­kau­den palkasta, jolloin vapaapäivä pidetään.
• Palkaton virkavapaus/työloma voidaan pitää joko ker­ral­la tai yksittäisinä päivinä siten, ettei poissaolo ai­heu­ta sijaiskustannuksia.
• Työyksikölle ei saa tulla näiden vapaiden aikana yli­mää­räi­siä palkkakustannuksia esimerkiksi li­sä­vas­tuu­palk­kioi­den tai sijaiskustannusten kautta.
• Työyksikön työjärjestelyt on sovittava etukäteen edellä mai­ni­tut seikat huomioiden.
• Palkkavapaiden antamiseen tulee suhtautua työ­yk­si­kös­sä myönteisesti.
• Menettely perustuu vapaaehtoisuuteen ja edellyttää mo­lem­min­puo­lis­ta hyväksyntää.
• Palkkavapaat on pidettävä pois samana vuonna kuin ne on ostettu.
• Palvelussuhteen päättyessä pitämättä olevia palk­ka­va­pai­ta ei makseta, vaan vapaat on pidettävä ennen pal­ve­lus­suh­teen päättymistä.
• Vuosilomat on pidettävä virka- ja työehtosopimusten mu­kai­ses­ti ja esimiehen tulee tarkistaa esimerkiksi sääs­tö­va­pai­den määrä ennen palkkavapaiden myöntämistä.

 Palkkavapaita voi ostaa käyttöön 1.1.2022 lukien.

Palkkavapaiden anomisesta ja pitämisestä annetaan vielä  tarkempi, erillinen ohjeistus. Henkilöstöhallinto laatii ja ylläpitää erillistä palkkavapaasopimusta.

Perustelut Tilastolaki 280/2004, Kirjanpitolaki 1336/1997, Laki tulotietojärjestelmästä 53/2018

Liite Sopimus palkkavapaiden pitämisestä

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää hyväksyä 1.1.2022 alkaen palkkavapaiden käytön jatkamisen edellä kuvatuin uudistetuin periaattein toistaiseksi voimassaolevana.

Päätös Hyväksyttiin.