Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 288

Kaupunginhallitus 21.10.2024 § 288  

443/00.04.01/2023  

Valmistelija: Kehitysjohtaja Sari Soini

Seloste ja perustelut: Tampere, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti, Ylöjärvi ja Hämeenkyrö ovat yhteistyössä valmistelleet päivitetyn sopimuksen seudullisen tietohallintoyhteistyön tekemisestä. Edellinen sopimus on allekirjoitettu vuonna 2014. Sopimuksen uudistaminen on osa vuonna 2023 hyväksyttyä Tampereen seudun tietohallintostrategian toimeenpanoa.

Sopimuksen tarkoituksena on määrittää kuntien välinen yhteistyö tietohallinnon seudullisesta johtamisesta ja muusta yhteistyöstä kuntalain 49.1 §:n tarkoittamalla tavalla. Sopimuksella tavoitellaan yhteisen tietoteknisen ympäristön järjestämistä sekä sen kehittämistä yhtenäisen arkkitehtuurin mukaisesti. Sopimuksessa sovitaan myös osapuolien toisilleen tuottamista tietohallinnon palveluista.

Sopimuksen mukaisella yhteistyöllä tavoitellaan erityisesti kuntien yleisiin tehtäviin kuuluvien ICT-alan hankintojen tehostamista sekä taloudellisesti että toiminnallisesti. Lisäksi tavoitteena on käyttää tehokkaasti yhdessä kuntien tietohallinnon resursseja.

Sopimus jatkaa hyvin sujunutta yhteistyötä samojen järjestämisperiaatteiden mukaisesti. Sopimuksessa on täsmennetty mm. johtoryhmän keskeisiä tehtäviä ja vastuita, sopimuksen irtisanomisen vaikutuksia sekä kustannusten jakoa vahinkotilanteissa. Sopimukseen on lisätty kirjaukset tietoturvallisuudesta ja tietosuojasta, ja tähän liittyen valtuutus henkilötietojen käsittelyyn yhteisessä ympäristössä.

Kuntajohtajakokous hyväksyi sopimuksen kokouksessaan 20.9.2024 ja seutuhallitus 25.9.2024.

Toimivalta: Hallintosääntö 80 §, 87 §

Lisätietoja päätöksestä: Kehitysjohtaja Sari Soini, 041 731 3214, kehyskuntien tietohallintojohtaja Jani Alakoski, 040 543 3790, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Liite: Seudullinen yhteistyösopimus tietohallinnon yhteistyöstä

Oheismateriaali: Olennaiset muutosehdotukset seudullisen tietohallintoyhteistyön sopimukseen

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä seudullisen yhteistyösopimuksen tietohallinnon yhteistyöstä ja valtuuttaa kaupunginjohtajan hyväksymään sopimukseen teknisluontoisia muutoksia.

Päätös: Hyväksyttiin.