Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 26.08.2024/Pykälä 242

Kaupunginhallitus 26.08.2024 § 242  

443/00.04.01/2023  

Seloste ja perustelut: Tampereen seudulla on perustietotekniikan palveluiden ja integraatioalustan kilpailutukset käynnissä. Seudulla on tällä hetkellä yhteinen integraatioalusta, joka on ostettu kokonaispalveluna TietoEvryltä osana seudun perustietotekniikan sopimusta. Integraatiopalvelut on meneillään olevissa kilpailutuksissa irrotettu perustietotekniikasta omaksi hankintakokonaisuudekseen, ja tämä hankinta on edennyt sopimusneuvotteluvaiheeseen. Perustietotekniikan palveluiden kilpailutuksessa on alkamassa neuvottelukierrokset kilpailutusvaiheeseen valittujen toimittajien kesken. Tarjouspyynnön julkaisu tämän hankinnan osalta ajoittuu vuoden 2025 puolelle.

Tietosuojaliite on  EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679) ja tietosuojaan liittyvän muun kansallisen ja EU-tasoisen lainsäädännön (tietosuojalainsäädäntö) vaatimuksiin perustuva sopimus henkilötietojen käsittelyä koskevien vastuiden ja velvollisuuksien määrittämiseksi.

Tietosuojasopimus, eli henkilötietojen käsittelysopimus (myös DPA, Data Processing Agreement), on tarpeen, kun organisaation henkilötietoja käsittelee toinen osapuoli kuten alihankkija, palveluntarjoaja tai kumppani. EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) edellyttää, että rekisterinpitäjä (taho, joka hallinnoi ja vastaa henkilötiedoista) varmistaa, että henkilötietojen käsittelijä noudattaa GDPR vaatimuksia.

Seudullisiin tietohallinnon hankintasopimuksiin liittyvien tietosuojaliitteiden hyväksymisestä ja allekirjoittamisesta ei ole määrätty seudullisessa yhteistyösopimuksessa tai kaupungin hallintosäännössä. Valtuutuksen saaneella olisi oikeus allekirjoittaa sopimus valtuuttajien puolesta. Kukin kunta toimii edelleen omien rekisteriensä osalta itsenäisenä rekisterinpitäjänä ja Toimittaja henkilötietojen käsittelijänä.

Toimivalta: Hallintosääntö 87 §

Lisätietoja päätöksestä: Kehitysjohtaja Sari Soini, 040 731 3214, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Liitteet: Tietosuojaliite (integraatioalusta)

 Mallipohja henkilötietojen käsittelytoimien kuvaukselle (integraatioalusta)

 Tietosuojaliite PTT

 Kuvaus henkilötietojen käsittelytoimista PTT

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus valtuuttaa Tampereen kaupungin digitalisaatio- ja tietohallintoryhmän johtajan allekirjoittamaan Ylöjärven kaupungin puolesta Tampereen kaupunkiseudun perustietotekniikkapalveluiden (TRE:1099/02.07.01/2024) ja Tampereen seudun integraatioratkaisujen ja -palveluiden (TRE:4380/02.07.01/2023) hankintoihin liittyvien hankintasopimuksien tietosuojaliitteet sekä niihin mahdollisesti tehtävät teknisluontoiset muutokset ja päivitykset.

Päätös: Hyväksyttiin.