Nuorisovaltuusto
Pöytäkirja 17.05.2023/Pykälä 41

Nuorisovaltuusto 08.12.2022 § 94 

Nuorisovaltuusto vaihtoprosessi käynnistyy kevään 2023 aikana. Aloitetaan suunnittelutyö.

Päätös Keskustelun lopputuloksena nuorisovaltuusto:

1. Päättää nuorisovaltuuston toimintaohjeen muutoksesta siten, että

-          Nuorisovaltuuston valittavan nuoren täytyy asua tai käydä koulua vakituisesti Ylöjärvellä.

-          Nuorisovaltuuston vuoden 2023 haun alaikärajaksi tulee sinä vuonna 13 vuotta täyttävät.

-          Nuorisovaltuuston 2023 haun hakijoiden yläikärajaksi määritetään sinä vuonna 17-vuotta täyttävät.

-          Nuorisovaltuustokausi kestää elokuun alusta heinäkuun loppuun. Nykyinen kausi päättyy heinäkuun 2023 lopussa ja uusi nuorisovaltuustokausi alkaa elokuussa 2023.

2. Päättää uuden nuorisovaltuuston hakuprosessista siten, että

-          Valitsee, että nuorisovaltuuston haun markkinointia valmistelevaan työryhmään osallistuu Markus Koskinen, Iiris Valtonen, Nico Määttänen, Konsta Tikkakoski, Tiiu Mutanen ja Vilja Pyykkö.

-          Uuden nuorisovaltuuston hakuaika on 1.4.-30.4.

-          Uuden nuorisovaltuuston hakijoiden haastattelut toteutetaan 8.5. ja 9.5.

3. Päättää antaa kaupunginhallitukselle tiedoksi päivitetyt toimintaohjeet.
4. Päättä antaa kaupunginhallituksenlle tiedoksi hakuprosessiin liittyvän aikataulun, jotta hallitus voi valita omat edustajansa haastatteluihin.

Nuorisovaltuusto 11.01.2023 § 6 

 Jatketaan suunnittelutyötä.

1. Markkinointi

-          videotyöryhmän tilannekatsaus

2. Kouluvierailut

-          koulujako

-          sisältö

3. Haastattelut

-          työryhmä

-          haastattelurunko

4. Muut asiat

Päätös 1.  Markkinointi 

-          hakuvideoprosessi ei ole edennyt

-          Nuorisovaltuusto näkee myös tarpeelliseksi markkinoinnin kannalta tehdä mainoksen.

-          Kuru-Viljakkala alue nähdään sektorina, joka tarvitsee enemmän mainontaa, sillä juuri näiltä alueilta ei ole pariin viime nuorisovaltuustoon kauteen ollut yhtäkään edustajaa.

-          Helmi lisättiin markkinointiryhmään.

-          ehdotettiin nuorisotilavierailuja

2. Kouluvierailut

-          Päätettiin, että ensimmäiseksi ohjaajat selvittävät tarkemmat ajankohdat, mutta alustavasti ne olisivat viikoilla 11 ja 12. Ajankohtien selvittämisen jälkeen katsotaan kuka menee mihinkin kouluun. Päätettiin myös, että kouluvierailuilla näytetään ainakin nuorisovaltuuston hakuvideo, jonka jälkeen voidaan nuorisovaltuutetuilta pyytää kysymyksiä.

3. Haastattelut

-          Keskusteltiin siitä, miten nuorisovaltuustoon hakijoita haastatellaan.

-          Kysymyksiä valmistelevat Lassi, Nelli, Vilja, Kaisa ja Leena.

-          Haastettelemaan tulevat Lassi, Nelli, ja Vilja.

Nuorisovaltuusto 08.02.2023 § 16 

Jatketaan suunnittelutyötä.

1. Markkinointi

-          videotyöryhmän tilannekatsaus

2. Kouluvierailut

-          koulujako

-          sisältö

3. Haastattelut

-          haastattelutyöryhmä tilannekatsaus

-          haastattelurunko

4. Muut asiat

Päätös 1. Markkinointi

-          Suunnitelma videota varten on valmis ja se toteutetaan mahdollisimman pian.

-          Emilja tekee Powerpoint esityksen.

-          Hakuaika huhtikuun ajan.

 2. Kouluvierailut

-          ma 13.3. Metsäkylä klo 12.25 - 14.00;  Lassi

-          ti 14.3. YYK klo 9.15 - 13.15; Nelli, Helmi, Niko ja Vilja

-          ke 15.3 Kuru klo 10.15 - 12.15;  Emilja ja Nico

-          to 16.3. Viljakkala klo 12.15 - 13.55; Lassi ja Tiiu

-          ke 22.3. Kauraslampi klo 8.15 - 12.15; Annika ja Markus

-          Vuorentausta ei vielä ilmoittanut aikataulutoivetta

-          Kaisa, Leena ja Emilja huhtikuun ensimmäisellä viikolla pikkukouluihin

 3. Haastattelu

-          Kysymysten suunnittelusta vastaava ryhmä ei ole vielä aloittanut kysymysten suunnittelua. Kysymykset halutaan valmiiksi huhtikuun loppuun mennessä, lähetetään haastattelijoille ja nuvan ohjaajille.

Nuorisovaltuusto 08.03.2023 § 25 

1. Markkinointi

-          katsotaan esittelyvideo sekä tutustutaan powerpoint esitykseen

-          hakulomake ja sen kysymykset

2. Kouluvierailut alakouluilla

-          ma 3.4. Vuorentausta klo 9.00 -9.45, Siivikkala 10.15 - 11.00

-          ti 4.4. Mutala klo 9.00, Vahanta 10.15 - 11.00, Takamaa 11.15 - 12.00

Päätös: 1. Markkinointi

-          katsottiin esittelyvideo. Markus tekee videoon toivotut muutokset

-          käytiin läpi Powerpoint. Emilja lisää esitykseen kuvia nuvan tapahtumista.

-          ohjaajat tekevät mainosta varten linkin hakulomakkeeseen sekä qr-koodin.

2. Kouluvieralut

-          toteutuvat suunnitelman mukaan

-          ohjaaja sopii yhteiskuljetukset kouluille

Nuorisovaltuusto 05.04.2023 § 33 

1. Markkinointi

-          haku käynnissä, tarkastellaan miten markkinointia jatketaan

2.  Kouluvierailut

-          kouluvierailujen palaute

-          sovitaan vielä vierailusta koulutuskeskus Valolle

3. Haastattelut

-          haastatteluryhmän tilannekatsaus

Päätös: 1. Markkinointi

-          Emilja ottaa vielä yhteyttä Ylöjärven Uutisiin

 2. Kouluvierailut

-          Kouluvierailut menivät hyvin. Nuorisovaltuusto näkee tärkeänä, että  yhä useampi nuori olisi tietoinen nuorisovaltuuston toiminnasta.

-          Pyritään järjestämään vierailu koulutuskeskus Valoon

 3. Haastattelut

-          työryhmä kokoontuu kokouksen jälkeen sopimaan haastattelukysymykset

Nuorisovaltuusto 17.05.2023 § 41  

602/00.00.01/2021  

 Valintaprosessin päätteeksi, nuorisovaltuuston vallan vaihto tapahtuu 26.6.2023. Käydään läpi ohjelma ja aikataulu.

Päätös Vallanvaihto-tapahtuma muutettiin pidettäväksi 20.6.2023. Klo 16 alkaen paikalle saapuvat uudet nuorisovaltuutetut ja heille järjestetään tutustuminen ja pienimuotoinen koulutus. Klo 18 alkaen on yhteinen illanvietto vanhojen nuorisovaltuutettujen kanssa. Muodostetiin illanviettoa varten suunniteluryhmä, johon valittiin Konsta, Leena, Nico ja Nelli.