Yhteistoimintaryhmä
Pöytäkirja 29.10.2026/Pykälä 51

Yhteistoimintaryhmä 29.10.2026 § 51  

Valmistelija: henkilöstöjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen

Seloste ja perustelut: Sivistysosastolla on laajennetty järjestelmällisesti sähköistä työvuorosuunnittelua ja työajanseurantaa.  Ensivaiheessa sähköinen järjestelmä otettiin käyttöön perusopetuksen koulunkäynninohjaajiin ja tämän jälkeen vapaa-aikapalvelujen henkilöstön osalta on edetty asteittain. Ensimmäisessä vaiheessa järjestelmän käyttöön on siirrytty kirjastolla ja seuraavaksi vuorossa on nuorisopalvelujen henkilöstö. Myöhemmässä vaiheessa järjestelmä ulotetaan liikuntapalvelujen henkilöstöön.

 Nuorisopalveluissa on tällä hetkellä käytössä excel-pohjainen työvuorosuunnittelu ja -seuranta. Jatkossa työvuorosuunnittelu ja työvuoroluettelon julkaisu tehdään sähköisessä ympäristössä ja vastaavasti työaikaleimaukset tehdään mobiililaitteilla tai selainpohjaisesti. Työvuorosuunnittelusta ja työajanseurannasta laadittaan omat erilliset ohjeet. Järjestelmää hallinnoidaan sivistysosastolla.

 Nuorisopalvelujen henkilöstöä on tiedotettu alustavasti muutoksesta ja seuraavaksi asiaa käsitellään henkilöstöinfossa marraskuussa. Tavoitteena on ottaa sähköinen työvuorosuunnittelu- ja työajanseuranta käyttöön vuoden 2027 alusta. Valmistelun edetessä neuvotellaan tarvittaessa tarpeelliset paikalliset sopimukset pääluottamusedustajien kanssa.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Yhteistoimintaryhmä merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Yhteistoimintaryhmä merkitsi asian tiedoksi ja totesi, että jo aiemmin sähköistä työvuorosuunnittelua ja työajanseurantaa on toteutettu varhaiskasvavatuksessa.