Yhteistoimintaryhmä
Esityslista 26.03.2026/Asianro 19

Yhteistoimintaryhmä 26.03.2026    

145/07.03.02/2026  

Valmistelijat: hallintojohtaja Antti Pieviläinen, henkilöstöjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen, tietohallintopäällikkö Sanna Silventoinen

Seloste ja perustelut: Lokien hallinta ja käsittely ovat osa Ylöjärven kaupungin tietojärjestelmien ja laitteiden käytön, tietosuojan ja tietoturvan varmistamista. Valmistellussa kaupungin lokipolitiikassa on määritelty periaatteet, vastuut ja toimintatavat lokitietojen keräämiselle ja käsittelylle. Asiakirjaa on työstetty yhteistyössä Tampereen kaupunkiseudun muiden kehyskuntien kanssa.

Lokeihin tallentuvia kirjauksia voivat olla esimerkiksi tapahtumat ja muutokset tietojärjestelmissä, sovelluksissa, tietoverkoissa ja tietosisällöissä. Lokitietoihin kertyy tapahtumista ja muutoksista tietoa, joiden avulla on mahdollista selvittää, mitä tapahtui, miksi ja milloin. Lokien hallinnalla ja lokitiedon käsittelyllä tarkoitetaan lokitiedon keräämistä, säilyttämistä, katselua, analysointia, seurantaa, luovutusta, tuhoamista ja raportointia.

Lokitietojen keskeinen käyttötarkoitus on tietojärjestelmissä olevien tietojen käytön ja luovutuksen seuranta sekä tietojärjestelmän teknisten virheiden selvittäminen. Lokitietojen perusteella pyritään varmistamaan käyttäjien, rekisteröityjen ja ylläpitäjien oikeusturvan toteutuminen. Lokia voidaan käyttää myös tilastotarkoitusta varten esimerkiksi tiedonluovutusten seurantaan ja teknisten ongelmien selvittämiseen. Lokipolitiikassa on tarkemmin avattu lokitietojen käyttötarkoituksia.

Lokitiedot ovat dokumentointi jostakin tapahtumasta. On tärkeää huomioida, että lokitietoja ei saa oikeudettomasti käsitellä, tuhota tai muuttaa niiden sisältöä. Periaatteena on, että olemassa olevia tietojärjestelmien lokimerkintöjä ei pidä koskaan pystyä muuttamaan, vaan virheellisen merkinnän korjaamisesta tulee syntyä uusi lokimerkintä.

Lokitietoja ei käytetä työntekijöiden työskentelyn yleiseen valvontaan. Tietojärjestelmien tuottamien lokitietojen käyttöön voi kuitenkin liittyä asiasta ja tilanteesta riippuen valvonnallisia piirteitä. Kaupungilla on käytössä kaupunkiseudun kaupunkien ja kuntien yhteistyössä laadittu tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus, jonka kaupungin työntekijät ja viranhaltijat osaltaan allekirjoittavat. Siinä jokainen on muun ohella sitoutunut käsittelemään vain työtehtäviensä edellyttämiä tietoja sekä sitoutunut olemaan käsittelemättä muita kuin työtehtävien edellyttämiä tietoja. Sitoumuksessa informoidaan käyttäjiä siitä, että tietojärjestelmissä käyntejä ja siellä tehtyjä tapahtumia tallennetaan lokitietoihin, käyttöä valvotaan ja epäillystä väärinkäytöstä raportoidaan esihenkilölle. Sitoumus on pykälän oheismateriaalina.

Toimivalta: hallintosääntö 90 §, laki yksityisyydensuojasta työelämässä 21 §

Lisätietoja päätöksestä: hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593; henkilöstöjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen, p. 040 133 1415; tietohallintopäällikkö Sanna Silventoinen,

 p. 050 5542 492, sähköpostiosoitteet muotoa etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Liite: Ylöjärven kaupungin lokipolitiikka

Oheismateriaali: Tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumus

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Yhteistoimintaryhmä käsittelee liitteenä olevan Ylöjärven kaupungin lokipolitiikan ja esittää kaupunginhallitukselle sen hyväksymistä.

Päätös: