Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.04.2026/Pykälä 98

Kaupunginhallitus 13.04.2026 § 98  

443/00.04.01/2023  

Valmistelija: Kehitysjohtaja Sari Soini

Seloste ja perustelut: Tampereen kaupunkiseudun kuntien ja tytäryhteisöjen henkilöstöä velvoittavat sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt on päivitetty. Tietohallinnon seudullinen johtoryhmä hyväksyi säännöt kokouksessaan 28.1.2026.

 Sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt koskevat kaikkia kaupunkiseudun perustietotekniikan käyttäjiä eli seudun kuntien ja lukuisten tytäryhteisöjen henkilöstöä. Lisäksi säännöt ohjaavat myös järjestelmätoimittajia ja kumppaneita, jotka käsittelevät kaupunkiseudun kuntien tietoja.

 Käyttösäännöissä linjataan esimerkiksi työnantajien tarjoamien työvälineiden yksityiskäytöstä sekä siitä, miten eri viestintäkanavia (esim. sähköposti, Teams, tekstiviestit, sosiaalinen media) ja tekoälyratkaisuja saa käyttää. Viestintävälineiden käyttöön liittyy tietoturva- ja tietosuojavaatimuksia. Sähköisten viestintävälineiden käyttösääntöihin tehtiin useita muutoksia, joista suurimmat liittyivät yksityiskäyttöön (luku 2), kalenterien salassa pidettäviin tietoihin (luku 7), Teams-kokouksiin (luku 8), tekoälyyn (luku 10) sekä käytön valvontaan ja lokitukseen (luku 11). Tekoälykappale uudistettiin kokonaan, sillä teknologia ja tuotenimet ovat muuttuneet viimeisen päivityksen jälkeen.

 Asia on käsitelty kaupungin yhteistoimintaryhmän kokouksessa 26.3.2026.

Toimivalta: hallintosääntö 90 §

Lisätietoja päätöksestä: kehitysjohtaja Sari Soini, p. 041 731 3214, sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Liite: Tampereen seudun sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä tämän pykälän liitteenä olevan Tampereen seudun sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt -asiakirjan.

Päätös: Hyväksyttiin.

 -----

 Henkilöstöjohtaja, kehitysjohtaja, kehyskuntien ICT-yksikön tietoturvavastaava ja digikoordinaattori saapuivat kokoukseen ennen tämän asian käsittelyä klo 16.25.

 -----

 Kehyskuntien ICT-yksikön tietoturvavastaava ja digikoordinaattori poistuivat kokouksesta tämän asian jälkeen klo 16.52.