Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 62

Kaupunginhallitus 11.03.2024 § 62  

605/00.01.01/2021  

Seloste ja perustelut: Kaupunginvaltuusto on osana päätöstään 5.2.2024 § 7 päättänyt, että kehittämistoimikuntaa ei aseteta 1.6.2025 alkavalle valtuustokaudelle ja päättänyt poistaa asiaa koskevat määräykset kaupungin hallintosäännöstä 1.6.2025 lukien. Lisäksi kaupunginvaltuusto antoi nykyiselle kehittämistoimikunnalle tehtäväksi valmistella 31.12.2024 mennessä mallin kehittämistoimikunnan alaisten toimien ja tehtävien hoitamiseksi 1.6.2025 alkavalla valtuustokaudella.

Kehittämistoimikunnan tehtävät ovat hallintosäännön mukaan olleet seuraavat: huolehtia strategiaprosessista ja strategisista ja poikkitoimialallisista kehityshankkeista sekä ohjata kaavoitusta, maankäytön suunnittelua, elinkeino-, maa- ja työllisyyspolitiikkaa sekä koordinoida kaupunkikonsernin toimintaa ja seutuyhteistyötä.

Kehittämistoimikunnalle osoitetut tehtävät ovat olleet käytännössä pitkälti päällekkäisiä kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvien tehtävien kanssa. Tiedonkulun ja toisaalta laajaa hyväksyntää edellyttävien päätösten valmistelun osalta on kuitenkin tavoiteltavaa, että kaupunginhallituksen, valtuustoryhmien puheenjohtajien ja viranhaltijoiden kesken on tarpeen mukaisesti riittävästi mahdollisuuksia mielipiteiden vaihtoon ja erilaisten näkemyksien esiintuomiseen. Samaan aikaan uutta toimintamallia luodessa on kuitenkin hyvä välttää tarpeetonta byrokratiaa ja päätöksenteon sujuvuutta tai toiminnan tehokkuutta heikentäviä hallintorakenteita.

Yksi vaihtoehto toimintamalliksi tulevalle valtuustokaudelle voisi olla esimerkiksi kaupunginhallituksen kokouspiirin ja valtuustoryhmien puheenjohtajien yhteiset tilaisuudet kulloinkin ajankohtaisista laajaa hyväksyntää edellyttävistä asioista. Tilaisuuksiin voisi osallistua kaupunginhallituksen kokouspiirin lisäksi myös muita viranhaltijoita ja asiantuntijoita käsiteltävistä asioista riippuen. Toimintamalli voisi palvella vuoropuhelua kaupunginhallituksen, valtuustoryhmien ja viranhaltijoiden välillä. Se huomioisi myös ne valtuustoryhmät, joilla mahdollisesti ei olisi edustusta kaupunginhallituksessa. Tilaisuudet kutsuttaisiin koolle kaupunginhallituksen päättäminä ajankohtina kulloisenkin tarpeen mukaan. Tilaisuudet voisivat olla iltatilaisuuksina tai virka-aikana riippuen käsiteltävien asioiden tarpeesta ja muista kokousaikatauluista.

Toimivalta: Kuntalaki (410/2015) 39 §

Lisätiedot: hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593, kaupunginjohtaja Pauli Piiparinen, p. 040 133 4848, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää 

1. käydä asiasta keskustelun ja

2. lähettää sen kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kehittämistoimikunnalle valmisteltavaksi.

Päätös: Hyväksyttiin.