Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 22.11.2023/Pykälä 156

Tekninen lautakunta 22.11.2023 § 156  

442/02.08.00/2023  

Valmistelija Kehityspäällikkö Mari Ruissalo

Ylöjärven kaupunki on pyytänyt tarjouksia palveluliikenteen hoitamisesta kolmella pikkubussilla. Nykyiset palveluliikenteen sopimukset päättyvät 31.12.2023. Palveluliikenne on kaikille ylöjärveläisille avointa joukkoliikennettä, joka on erityisesti kohdennettu liikkumisrajoitteisille ja ikäihmisille, joille tavallisella bussilla liikkuminen on hankalaa. Palvelubussit liikennöivät arkipäivisin ja hoitavat asiointiliikenteen lisäksi sivistysosaston koulukuljetuksia. Auto Järvinen ajaa myös syöttöliikennettä välillä Kuru-Kyrönlahti-Kuru kesästä 2024 alkaen täydentäen Nysse-linjan 85 palvelua.

Tarjouspyynnön sekä alustavien aikataulujen ja reittien laadinnassa on tehty tiivistä yhteistyötä sivistysosaston kanssa. Viljakkalan alueen asiointiliikenne on yhdistetty kilpailutuksessa Takamaan koulukuljetuksiin siten, että 22-paikkainen koulubussi ajaa arkiaamupäivisin noin kello 9–12 koulukuljetusten välissä Viljakkalan asiointiajoa. Hallinnonalojen yhteisellä suunnittelulla on pyritty luomaan palveluliikenteeseen mielekkäät ja kustannustehokkaat reittikokonaisuudet. Palvelubussien alustavat reitit ja aikataulut alkavalle sopimuskaudelle ovat oheismateriaalina. Koulukuljetusten hankinnasta päättää kasvatus- ja opetuslautakunta kokouksessaan 21.11.2023. 

Tarjouspyynnön mukainen palveluliikenteen sopimuskausi on 1.1.2024–31.12.2025 sekä kaksi yhden vuoden mittaista optiokautta 1.1.-31.12.2026 ja 1.1.-31.12.2027. Hankinnan arvo ylittää hankintalain 26 § mukaisen EU-kynnysarvon 215 000 €. Hankintamenettelynä on ollut avoin kilpailutus Cloudia-kilpailutusjärjestelmän kautta.

Tarjouspyyntö liitteineen julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-portaalissa, Hilma-palvelussa, TED:ssä ja kaupungin verkkosivuilla. Tarjousaika oli 29.9.–31.10.2023. Tarjousaikana esitettiin lisätietokysymyksiä Tarjouspalvelu.fi-portaalissa, jossa niihin myös vastattiin. Tarjousten jättöaikaan 31.10.2023 kello 12 mennessä tarjouksen Ylöjärven kaupungin palveluliikenteestä jättivät seuraavat tarjoajat: GoBus Oy, Ihastjärven Linja Oy, Saarikunnan Liikenne Oy, Taxivirpi Oy, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, Vekka Group Oy ja Ylitalo-Yhtiöt Oy. Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat asian liitteinä.

Kilpailutuksen vertailuperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Vertailussa hinnan painoarvo on 100 % ja laatutekijöiden painoarvo on 0 %. Laadulliset tekijät huomioidaan tarjouspyyntöön kirjattujen ehdottomien laatuvaatimuksien kautta. Palvelun hinta tuli esittää muodossa euroa / tunti / kohde (alv 0 %) kahden desimaalin tarkkuudella. Tarjotun hinnan tulee olla kiinteä ajalla 1.1.2024-31.12.2025. Edullisimman kohdekohtaisen tuntihinnan tarjosivat seuraavat yritykset, joiden tarjouksia esitetään hyväksyttäväksi päätösehdotuksessa:

Kohde 1 auto Ylönen, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, tuntihinta 36,69 €/t

Kohde 2 auto Harjunen, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, tuntihinta 36,69 €/t

Kohde 3 auto Järvinen, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, tuntihinta 41,34 €/t

Liitteet Palveluliikenteen tarjouspyyntö 29.9.2023

 Tarjousten avauspöytäkirja 31.10.2023

 Palveluliikenteen tarjousten vertailutaulukko 31.10.2023

 Palveluliikenteen alustavat reitit ja aikataulut

Lisätiedot Kehityspäällikkö Mari Ruissalo, p. 044 486 3124, mari.ruissalo@ylojarvi.fi

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. todeta kaikkien tarjousten saapuneen määräaikaan mennessä ja hyväksyä ne mukaan vertailuun,
2. hyväksyä edullisimman kohdekohtaisen tuntihinnan tarjonneiden tarjoajien tarjoukset palveluliikenteen hoitamisesta ajalla 1.1.2024–31.12.2025 seuraavasti:
Kohde 1 auto Ylönen, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, tuntihinta 36,69 €/t
Kohde 2 auto Harjunen, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, tuntihinta 36,69 €/t
Kohde 3 auto Järvinen, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, tuntihinta 41,34 €/
3. että optiokausien käyttöönotosta päätetään erikseen,
4. todeta sopimusten syntyvän osapuolten välillä vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----