Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 27.09.2023/Pykälä 132

Tekninen lautakunta 27.09.2023 § 132  

394/02.08.00/2023  

Valmistelija Tekninen isännöitsijä Timo Ylinen

 Toimitilat/ tilapalvelut on pyytänyt tarjoukset kiinteistöjen pihojen talvikunnossapidosta. Tarjoukset on pyydetty kierroshintapohjaisesti takuu pohja-ajokierroksineen alueellisesti, jossa on lisäpisteytetty laatu, kalusto ja turvallisuusasioita.

 Urakoista on ilmoitettu julkisesti Cloudia-julkaisuohjelman kautta 27.06.2023. Tarjouspyynnön kohteena olevat kiinteistöt on jaettu neljään (4) eri alueeseen. Sopimuskausi on kahden vuoden mittainen ilman mahdollisuutta optiokausiin. Talvikunnossapitokausi alkaa 1.11.2023 ja päättyy 15.4.2025.

 Tarjousaika päättyi 21.08.2023 kello 12:00 mennessä. Tarjoukset on avattu 21.08.2023 klo 12:30. Alueelle 1 on jätetty kaksi (2) tarjouspyynnön mukaista tarjousta. Kotikatu Oy:n jättämä tarjous on annettu yhteishintaan kaikki alueet kattavana, joten tarjous pitää hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Kotikatu Oy:n tarjousta ei ole pisteytysarvioinnissa huomioitu.

 Kokonaistaloudellisesti edullisimman keskusta radan eteläpuoli (alue 1) talvikunnossapitotarjouksen on jättänyt Pimara Oy, vertailupisteillä 100 ja vertailukierroshintaan 1 150 €, alv 0 %.

 Tilaajalla on mahdollisuus velvoittaa urakoitsija käyttämään gps-paikanninta aurauskalustossa.

 Tarjoukset on arvioitu Haahtela Kehitys Oy:n laatiman vertailutaulukon perusteella, jossa painotukset ovat seuraavat:

  Yhden kunnossapitokierroksen hinta  60 p.

  Kalusto, kone ja varusteet   20 p.

  Lumen poisvienti kuormattuna, €/m³  10 p.

  Turvallisuus ja laatu arviointi, kuljettaja, yritys 10 p.

  Tarjouksista laaditaan vertailutaulukko, joka esitellään kokouksessa.

Liite   Tarjouspyyntö

Oheismateriaalit Avauspöytäkirja

   Vertailutaulukko

Lisätiedot   Vs. Rakennuspäällikkö Hannu Heikkilä, p. 050 554 2872,

  hannu.heikkila@ylojarvi.fi,

  tekninen isännöitsijä Timo Ylinen, p. 040 156 1464, timo.ylinen@ylojarvi.fi

Esittelijä Vs. Rakennuspäällikkö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. hyläta Kotikatu Oy:n jättämän tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena,

2. valita kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen Pimara Oy:n keskusta radan eteläpuoli (alue 1) talvikunnossapitourakoitsijaksi vertailupisteillä 100 ja vertailukierros hintaan 1 150 alv 0 % sopimuskaudelle 1.11.2023 - 15.4.2025.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----