Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.08.2023/Pykälä 117

Tekninen lautakunta 30.08.2023 § 117  

75/02.08.00/2023  

Valmistelija Kunnossapitopäällikkö Jari Koskinen ja yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun ”Traktorikaivuri” -hankinnasta Ylöjärven kaupungille (jäljempänä Tilaaja).

Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti traktorikaivuri. Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus­sopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä ”hankintalaki”) mukaisesta EU- kynnysarvon ylittävästä hankinnasta jätettiin julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 14.6.2023.

Osatarjouksia ei sallittu. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei otettu huomioon. 

Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu toimittajaportaalista 27.6.2023 klo 23:59 mennessä. Lisätietokysymyksiä vastaanotettiin yksi (1) kappale. Saapunut lisätietokysymys ei aiheuttanut muutoksia tarjouspyyntöön tai sen liitteisiin.

Tarjousten jättöaika päättyi 6.8.2023 klo 23:59, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti tarjouspalvelussa. 

Määräaikaan mennessä tarjouksia vastaanotettiin seuraavasti:

- Lännen Tractors Oy

- Uudenmaan Konehuolto Oy Heavy Machines

Tarjoajien soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset. Näin ollen molepien tarjouksensa jättäneiden tarjoajien tarjoukset voitiin ottaa arvioitaviksi.

Tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta tarkastettaessa todettiin Uudenmaan Konehuolto Oy Heavy Machines tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen.

Tarjoajien tarjousten tarjouspyynnön mukaisuutta tarkastettaessa havaittiin Lännen Tractors Oy:n tarjoaman traktorikaivurin ominaisuuksissa poikkeamia tarjouspyynnön vaatimuksiin. Tarjouskilpailun hylkäyspäätös toimitetaan Lännen Tractors Oy:lle erillisenä päätöksenä.

Soveltuvuusvaatimukset täyttävistä ja tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään parasta hinta-laatusuhdetta. Vertailupisteet lasketaan kahden (2) desimaalin tarkkuudella.

Koska tarjouspyynnön mukaisia tarjouksia saapui ainoastaan yksi (1) kappale, tarjousten keskinäistä hintavertailua ei voitu suorittaa.

Uudenmaan Konehuolto Oy Heavy Machines tarjoushinta oli 220 000,00 €.

Liite  Tarjouspyyntö

Oheismateriaalit Tarjous, Uudenmaan Konehuolto Oy Heavy Machines

 Laatupisteytys, koeajo Huddig

Lisätiedot Jari Koskinen, p. 050 390 4702, jari.koskinen@ylojarvi.fi

 Ari Jokihaara, p. 050 384 8383, ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että

1. traktorikaivurin hankinnassa Toimittajaksi valitaan Uudenmaan Konehuolto Oy Heavy Machines

2. tämän esityksen mukaisesti Tilaaja tilaa traktorikaivurin Toimittajaksi valitulta tarjoajalta ja

3. hankintasopimus syntyy sopimuksen allekirjoittamisella. Valitun Toimittajan ja Ylöjärven kaupungin välillä tullaan allekirjoittamaan hankintasopimus.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----