Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 23.11.2021/Pykälä 52

Kasvatus- ja opetuslautakunta 26.10.2021 § 40 

Valmistelija Sivistysjohtaja

Valtuustokaudella 2017-21 jokaiselle lautakunnan jäsenelle nimettiin kummipäiväkodit ja -koulut, joihin lautakunnan jäsenet pitivät yhteyttä valtuustokauden aikana.

Työyksiköiden suuren määrän takia päiväkodit ja koulut jaettiin kaupunginosia mukaillen viiteen ryhmään. Vastaavasti lautakunnan jäsenistä muodostettiin viisi työparia. Jokainen työpari sai näin kontolleen yhden kaupunginosaryhmän.

Yksi lautakunnan jäsen otti vastuulleen yhteydenpidon lukioon.

Kaupunginosaryhmät muodostettiin seuraavasti:

Ryhmä 1: Siivikkalan ja Vuorentaustan koulut,

Koulukallion, Serlapuiston ja Salorinteen päiväkodit,

Soppeenharjun ja Vuorentaustan päiväkodit.

Ryhmä 2: Ylöjärven ja Metsäkylän yhtenäiskoulut,

Rinteen ja Saurio-Mikkolan päiväkodit,

Kangasniemen ja Metsäkylän päiväkodit.

Ryhmä 3: Kauraslammen koulu,

Kalliorinteen ja Asuntilan päiväkodit,

Kyläsepän ja Palotornin päiväkodit,

Tiikon, Veittijärven ja Kaurasmäen päiväkodit,

Tähkätaskun päiväkoti.

Ryhmä 4: Mutalan, Takamaan ja Vahannan koulut,

Kaiharin, Mutalan ja Vahannan sekä Takamaa-Kurun päiväkodit.

Ryhmä 5: Kurun ja Viljakkalan yhtenäiskoulut,

Kultakylän ja Onnimannin päiväkodit.

Ryhmä 6: Ylöjärven lukio

Yhteydenpidon käytännön toteutuksen tavoitteena oli kolme tapaamista lukuvuoden aikana työyksikköryhmän edustajien kanssa. Kutakin tapaamista varten laadittiin etukäteen palaverin sisältöä ohjaava asialista.

Tapaamisista maksettiin kokouspalkkio sekä mahdolliset matkakulut.

Tapaamisten ajankohdat ja sisällöt:

1. Talvitapaaminen (tammikuu)

- toiminnan kehittämisen suunnitelmat

- hanke- ja kokeilutoiminta

2. Kevättapaaminen (huhtikuu)

- toiveet ja tarpeet seuraavaan talousarvioon

- toiminnan arviointia

- syystapaamisen ajankohta

3. Syystapaaminen (syyskuu)

- toiminta-/lukuvuosisuunnitelmat pääpiirteittäin

- talvi- ja kevättapaamisten ajankohdat

Tapaamisissa voitiin käsitellä myös muita ajankohtaisia aiheita.

Työyksiköiden esihenkilöt laativat vuorollaan tapaamisista lyhyen muistion, joka toimi myös kokouspalkkion maksuperusteena.

Muistiovuorossa oleva esihenkilö lähetti kutsut sovittuihin tapaamisiin.

Nyt valtuustokauden alussa kasvatus- ja opetuslautakunnan tulee ottaa kantaa kummitoiminnan jatkamiseen.

Lisätiedot Matti Hursti, p. 050 68067, matti.hursti@ylojarvi.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää selosteosassa kuvatun yhteistyön jatkamisesta valtuustokaudella 2021-25.

Päätös Hyväksyttiin. Kasvatus- ja opetuslautakunta muodosti seuraavat kuusi työ­pa­ria/ryhmää, jot­ka pitävät yhteyttä kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisiin päi­vä­ko­tei­hin ja kouluihin edellä selosteosassa kuvatulla ta­val­la:

 Ryhmä 1

 Jenni Mäkinen

 Minna Koskinen

 Ryhmä 2

 Sami Rantanen

 Karita Jäppinen

 Ryhmä 3

 Linda Kyllöinen

 Leena Risku

 Joonas Salminen

 Ryhmä 4

 Jussi Kytömäki

 Nina Alanen

 Ryhmä 5

 Jussi Kytömäki

 Henrik Pajunen

 Ryhmä 6

 Antti Järvensivu

 Asiasisältöjä ja toiminnan organisointia tarkennetaan seuraavassa kokouksessa.

 -----

Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.11.2021 § 52  

638/00.04.02/2021  

Valmistelija Sivistysjohtaja

Toiminnan organisointi:

Koollekutsujina toimivat vuorotellen alueen päiväkodin esihenkilö/koulun esihenkilö. Ensimmäinen koollekutsuja todettu alla. Lukio yksittäisenä yksikkönä ei tarvitse edellä mainittua järjestelyä.

Tammikuussa 2022 järjestettävän 1. tapaamisen koollekutsujat:

Ryhmä 1 Koulukallion päiväkoti

Ryhmä 2 Kangasniemen päiväkoti

Ryhmä 3 Asuntilan päiväkoti

Ryhmä 4 Kaiharin päiväkoti

Ryhmä 5 Kultakylän päiväkoti

Ryhmä 6 Rehtori ja  kummi sopivat keskenään

1. tapaamisen kutsu lähetetään joulukuun aikana edellä nimettyjen lautakunnan jäsenten lisäksi kaupunginosan muiden toimintayksiköiden esihenkilöille.

Kaikki kutsut lähetetään myös iltapäivätoiminnan palvelupäällikölle. Tapaamiseen osallistuu hän tai hänen nimeämänsä iltapäivätoiminnan ohjaaja.

Kokoustila järjestetään koollekutsujan yksiköstä. Tapaamisten kellonajat

muotoutuvat kunkin ryhmän jäsenten aikataulujen asettamissa puitteissa.

1. tapaamisessa on syytä sopia kerralla koko vuoden tapaamisajat.

Tapaamisten asiasisältöjen vaihtoehdot (koollekutsuja määrittää):

VE 1: Noudatetaan edellä olevan selosteosan mukaista sisältörunkoa.

VE 2: Koollekutsuja voi omalla vuorollaan nostaa listalle tarpeelliseksi

          katsomiaan aiheita.

Koollekutsuja toimii tapaamisen vetäjänä ja muistion laatijana.  Muistion

pohjana toimii etukäteen laadittu tapaamisen kutsu/asialista.

Muistio lähetetään sähköpöstilla osastosihteerille. Muistioon tarvittava sisältö:

- tapaamispäivä ja -paikka

- tapaamisen alkamis- ja päättymisaika

- osallistujat

- käsitellyt aiheet (vähintään otsikkotasolla).

Kasvatus- ja opetuslautakunta käsittelee tapaamisten toteutumista ja sisältöjä kerran vuodessa (touko-kesäkuu) pykäläasiana.

Tapaamisissa esiin nostettuja asioita voidaan käsitellä myös tulevissa iltakouluissa ja tarvittaessa aina myös valmisteltuina kokousasioina.

Lisätiedot Matti Hursti, p. 050 68067, matti.hursti@ylojarvi.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä edellä selosteosassa kuvatut käytänteet ko. yhteistyön järjestämisessä.

Päätös Hyväksyttiin.