Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.11.2021/Pykälä 209

515/10.03.02/2020

TEKLTK 16.06.2021 § 143                 

Vs. kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi

                                             Siltatien koulun vaiheen 1 ja 2 investointimäärärahoista on pää­tet­ty 7.12.2020 kaupunginvaltuustossa. Vuosille 2021- 2024 hankkeelle on osoitettu 18.200.000€ määrärahat. Koh­teel­le on haettu valtionapua hankesuunnitelmalla, hy­väk­sy­tyl­lä tilaohjelmalla, alustavalla kustannusarviolla ja to­teu­tuk­sen alustavalla aikataululla joulukuussa 2020 suun­ni­telma­kau­den hankkeena. Hanketta on esitelty ministeriön edus­ta­jil­le useaan otteeseen viimeisen vuoden aikana. Lo­pul­li­nen valtionapuhakemus laaditaan/ täydennetään ra­ken­nus­lu­pa­ta­son suunnitelmilla joulukuussa 2021. Päätös mah­dol­li­ses­ta valtionavusta saadaan toukokuussa 2022. Tek­ni­nen lautakunta on kokouksessaan 9.12.2020 päättänyt koh­teen urakkamuodosta, laajuudesta, kohteen aloituksen ajan­koh­das­ta sekä kustannusarviosta (18.270.000 € alv 0 %).

                                             Teknisessä lautakunnassa 17.2.2021 on päätetty il­moit­tau­tu­mis­me­net­telyn kautta kvr-urakkakilpailuun osallistuvista ura­koit­si­jois­ta. Tarjousvaiheeseen valitut ja osallistuvat ura­koit­si­ja­eh­dok­kaat ovat olleet Hartela Länsi-Suomi Oy, Lu­ja­ta­lo Oy, Peab Oy, Rakennustoimisto Pekka Kynnös Oy ja YIT Suomi Oy.

                                             Siltatien koulun vaiheiden 1 ja 2 kilpailullisen neu­vot­te­lu­me­net­te­lyn kvr-urakkatarjoukset on pyydetty jättämään 26.5.2021 kello 12 mennessä. Kaikki kvr-urakkakilpailuun va­li­tut urakoitsijaehdokkaat jättivät tarjouksen määräaikaan men­nes­sä. Kaikki tarjoukset on laadittu tarjouspyynnön mu­kai­ses­ti ns. kahden kuoren periaatteella. Ensimmäiset kuo­ret/ luonnossuunnitelmat avattiin välittömästi tarjousajan päät­ty­mi­sen jälkeen. Laatupisteytysarvioinnissa kaikki eh­dok­kaat ovat olleet mukana nimimerkeillä. Ensimmäisten kuor­ten avausten jälkeen käynnistettiin luon­nos­suun­ni­tel­mien laadullinen pisteytysarviointi. Laadulliset eri osa-ko­ko­nai­suuk­sien arviointitilaisuudet on saatu pidettyä 8.6.2021 men­nes­sä. Toisten kuorten (hintakuori) avaustilaisuus on pi­det­ty 9.6.2021 kello 12. Kvr-urakkatarjouksen tehneet ura­koit­si­ja­eh­dok­kaat ovat voineet osallistua tilaisuuteen etä­yh­tey­den välityksellä. Avaustilaisuuden jälkeen nimimerkit on yh­dis­tet­ty kvr-urakkatarjousten tekijöihin ja taulukkoon on li­sät­ty laadullinen pisteytys sekä hinnan mukaiset pisteet. Täl­lä päätöksellä tekninen lautakunta valitsee tar­jous­pyyn­nön mukaisin laadullisin ja hintaperustein yhden urakoitsijan jat­koon hankkeen kehitysvaiheeseen. Hankkeen ke­hi­tys­vai­hees­ta laaditaan suunnittelusopimus. Kehitysvaiheen päät­ty­mi­sen jälkeen solmitaan valitun urakoitsijan kanssa to­teu­tusvai­heen urakkasopimus Siltatien koulun kvr-urakan vai­heis­ta 1 ja 2 tammikuussa 2022, mikäli suunnittelun ja to­teu­tuk­sen yksityiskohdista on päästy yhteisymmärrykseen ti­laa­jan sekä kehitysvaiheen urakoitsijan kesken. Kahden Siltatien koulun kvr- urakkatarjouksen tehneen yrityksen kanssa on pidetty selonottoneuvottelut 14.6.2021 (YIT Suomi Oy ja Lujatalo Oy).

                                             Saatuja luonnossuunnitelmia ja tehtyä pisteytysarviointia esi­tel­lään ennen kokousta vs. kaupunkirakennejohtajan ja Si­to­wi­se Oy:n rakennuttajapäällikkö Tommi Kärkelän toi­mes­ta.

Lisätiedot                           Vs. kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, 

juk­ka.nurmi@ylojarvi.fi

                                            Rakennuttaja Hannu Heikkilä, p. 050 554 2872, han­nu.heikkila@ylojarvi.fi

Oheismateriaali                Täydennetty urakkatarjousten arviointipisteytystaulukko osiot 1-12 pvm 9.6.2021

                                             Vs. kaupunkirakennejohtaja täydensi edellä olevaa selostusta seu­raa­vil­ta osin (täydennykset merkitty alle lihavoituina ja yksi yli­vii­vat­tu poistettava sana).

                                             Ensimmäisen kappaleen viimeinen lause:

                                             "Tekninen lautakunta on kokouksessaan 9.12.2020 päät­tä­nyt kohteen urakkamuodosta, laajuudesta, kohteen aloi­tuk­sen ajankohdasta sekä alustavasta kustannusarviosta (18.270.000 € alv 0 %)."

                                             Kolmannen kappaleen viimeinen lause:

                                             "Kahden Siltatien koulun kvr- urakkatarjouksen tehneen yri­tyk­sen kanssa on pidetty selonottoneuvottelut 14.6.2021 (YIT Suomi Oy ja Lujatalo Oy)."                 

                                             Oheismateriaali:

                                             "Täydennetty urakkatarjousten arviointipisteytystaulukko osiot 1-12 pvm 9.6.2021"

Vs. kaupunkirakennejohtajan esitti päätösehdotuksen kokouksessa:

                                            Tekninen lautakunta päättää, että

Päätös                               Hyväksyttiin kokouksessa esitetyn päätösehdotuksen mukaisesti.

                                            -----

Tekninen lautakunta 10.11.2021 § 209  

649/02.08.00/2021  

Valmistelija Vs. rakennuspäällikkö Hannu Heikkilä

  Tekninen lautakunta on kokouksessaan 16.6.2021 päättänyt valita Lujatalo Oy:n Siltatien koulun vaiheiden 1 ja 2 hankekehitysvaiheen kumppaniksi tarjouksen mukaisella kokonaishinnalla 18.514.000 €. Hankinnan kohteena oleva Siltatien koulu on päätetty toteuttaa kilpailullisella neuvottelumenettelyllä kvr-urakkana. Projektille on varattu 18.270.000 € määrärahat (vaiheet 1 ja 2).

  Teknisen lautakunnan päätöksen mukaisesti Siltatien koulun hankekehitysvaiheessa suunnitelmia on tarkennettu siten, että kaupunginvaltuuston projektille päättämä määrärahatavoite toteutuksen osalta saavutetaan. Hankekehitysvaiheessa on myös pidetty yhteisiä useita käyttäjätyöpajoja suunnitelmia edelleen kehittäen. Kehitysvaiheen suunnitelmat on aiemmin sovitun aikataulun mukaan saatu yhteisesti muokattua siten, että lopullinen kvr-urakoitsijavalinta (toteutusvaihe) on mahdollista tehdä valitun kehitysvaiheen kumppanin Lujatalo Oy kanssa. Lokakuun aikana projektista on pidetty kaksi urakkasisällön varmistavaa kvr-urakkaneuvottelua (13.10.2021 ja 28.10.2021).

  Siltatien koulun vaiheiden 1 ja 2 mukainen hankekehitysvaiheen jälkeinen kvr-urakkasopimuksen urakkasumma on 18.266.419 € oheisten liitteiden mukaisesti. Kvr-urakkasummaan on sisällytetty käyttäjätyöpajojen (7 kpl) aiheuttamat muutokset sekä tilaajan urakkasisältöön teettämät suunnitelmien kehityskohteet alkuperäiseen kvr-urakkatarjoukseen verrattuna. Kvr-urakkaan sisältyvä liikuntahallin osuus suunnittelu- ja rakentamiskustannuksineen on 4.576.000 € (osa vaihetta 2), mikä on perusteena joulukuussa 2021 haettavaa valtionapua ajatellen.

Lisätiedot  Vs. rakennuspäällikkö Hannu Heikkilä, p. 050 554 2872,

  hannu.heikkila@ylojarvi.fi     

  Vs. kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi, p. 050 466 5860,  

  jukka.nurmi@ylojarvi.fi

Liitteet  L1 tason arkkitehtisuunnitelmat 29.10.2021

Oheismateriaali Kvr-urakkasopimusluonnos

Esittelijä Vs. rakennuspäällikkö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

, että hankekehitysvaiheen kumppani Lujatalo Oy valitaan Siltatien koulun vaiheiden 1 ja 2 kvr-urakan kilpailullisen neuvottelumenettelyn toteutusvaiheen kvr-urakoitsijaksi urakkahintaan 18.266.419 € oheisten liitteiden mukaisessa laajuudessa ja kvr-urakkasopimusluonnoksen mukaisessa aikataulussa.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----