Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 14.02.2023/Pykälä 22

Hyvinvointilautakunta 11.10.2022 § 156 

Valmistelija Sivistysosaston hallintopäällikkö Kirsi Riihioja

Kuntalain 39 § kohdan 7 mukaan kunnanhallituksen tulee huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman, joka päivitetään Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallinnasta raportoidaan puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

Ylöjärven kaupunki on hankkinut alkuvuonna 2022 Granite -ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Hyvinvointilautakunnan alaisuudessa toimii kahdeksan tehtäväaluetta: Vapaa-aikatoimen hallinto, kulttuuritoimi, hyvinvointipalvelut, kirjastotoimi, liikuntatoimi, nuorisotyö, vapaa sivistystyö ja musiikkiopisto. Riskienhallintasuunnitelmissa on erityisesti keskitytty riskien tunnistamiseen.

Suunnitelmassa riskit jaotellaan viiteen luokkaan: strategiset, operatiiviset, taloudelliset ja ulkoiset riskit sekä vahinkoriskit. Riskit arvioidaan järjestelmässä todennäköisyyden ja seurauksen perusteella asteikolla 1-5. Määriteltyjä riskejä seurataan tilatiedolla eli onko riski arvioitu, onko se seurannassa tai kenties valmis eli tällöin riskiin liittyvät hallintakeinot on tehty.

Vapaa-aikajohtaja selostaa kokouksessa tarkemmin riskienhallintasuunnitelmien sisältöä. Riskienhallintasuunnitelmat ovat nähtävänä lautakunnan jäsenille kokouksessa.

Esittelijä Vapaa-aikajohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelmat esitetyn mukaisina.

Päätös Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.

 --------

Hyvinvointilautakunta 14.02.2023 § 22  

552/02.00/2022  

Valmistelija                               Sivistysjohtaja Matti Hursti

Sivistysosaston esihenkilöt ovat kirjanneet Granite-riskienhallinnanohjelmaan aineistoa kesäkuusta 2022 lukien.

14.2.2023 kokouksessa käydään läpi suurimpien riskitasojen kirjaukset. Tässä yhteydessä tarkastellaan myös toimenpiteitä riskitasojen alentamiseksi.

Hyvinvointilautakunta seuraa riskitasojen kirjauksia ja niihin liittyviä toimenpiteitä vuosittain. Osa toimenpiteistä siirtyy talousarvion valmisteluun tai muihin prosesseihin.

Hyvinvointilautakunnan käsittelemä aineisto lähetetään kaupungihallitukselle.

Esittelijä                                     Vapaa-aikajohtaja

Päätösehdotus                         Hyvinvointilautakunta päättää;

Päätös Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.

 -------