Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.03.2022/Pykälä 41

Tekninen lautakunta 16.03.2022 § 41  

266/00.01.03/2022  

Valmistelija Projektipäällikkö Essi Jokinen

Tekniikka ja ympäristöosastolla on aloitettu prosessien kehittäminen aiemmin laadittujen prosessikuvausten päivittämisellä ja sekä uusia prosessikuvauksia laatimalla. Prosessien kuvaaminen on keino havainnollistaa nykyisiä prosesseja ja sen kehittää niitä vastaamaan paremmin tavoitteisiin. Selkeästi kuvatut prosessit ovat apuna toiminnan laadun varmistamisessa ja ne helpottavat myös uusien henkilöiden perehdyttämisessä ja sopeutumisessa työyhteisöön. Tarkoituksena on luoda yhtenäiset ja yhdessä hyväksytyt toimintamallit asioiden hoitamiseen. Prosessien kuvaaminen tukee myös osaltaan jatkuvaa toiminnan kehittämistä.

Aiemmin laadittu tilojen vuokrauksen prosessikuvaus on hyväksytty kaupunginhallituksessa 11.3.2013. Prosessikuvaus on käyty läpi ja päivitetty vastaamaan tämän hetkistä tilannetta ja tavoitteita. Tarkoituksena on selkeyttää ja yhdenmukaistaa kaupungin tilojen vuokrausprosessi tilojen hankinnasta vuokrasopimuksen laadintaan.

Liite Prosessikuvaus

Lisätiedot Essi Jokinen, p. 044 486 3124, essi.jokinen@ylojarvi.fi

Esittelijä Vs. Rakennuspäällikkö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää hyväksyä tilojen vuokrauksen prosessikuvauksen noudatettavaksi kaikessa Ylöjärven kaupungin toimitilojen vastuualueella vuokrausasioita koskevassa toiminnassa.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----