Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 17.11.2021/Pykälä 156

Ympäristölautakunta 17.11.2021 § 156  

524/00.01.02/2021  

Valmistelija Vs. kaupunkirakennejohtaja

Ylöjärven kaupungin hallintosääntö:

  3 § Kokousaika ja -paikka

Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja pai­kas­sa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko­kouk­sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä­se­nis­tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

 Toimielimen kokous voidaan pitää myös sähköisessä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avul­la (sähköinen kokous).

  4 § Kokouksen koollekutsuminen

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esi­tys­lis­ta lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko­kous­kut­sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päi­vää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mi­eli­men päätöksentekotapaa (varsinainen kokous, säh­köi­nen kokous) kyseisen kokouksen osalta noudatetaan.

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää

 1. pitää varsinaiset kokouksensa 2022 keskiviikkoisin seuraavasti:
26.1., 23.2., 23.3., 13.4., 18.5., 15.6., 24.8., 21.9., 26.10., 23.11., 14.12.
Kokoukset aloitetaan klo 17.00. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa.

2. , että kokouskutsu toimitetaan sähköisesti kokousta edeltävän viikon torstaina lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

3. , että esityslista julkaistaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.ylojarvi.fi ja sähköpostiosoitteen toimittaneille tiedotusvälineille lähetetään linkki esityslistaan.

4. , että ympäristölautakunnan kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Ylöjärven kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 §:ssä säädetyllä tavalla.               

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----