Yhteistoimintaryhmä
Pöytäkirja 29.10.2026/Pykälä 48

Yhteistoimintaryhmä 29.10.2026 § 48  

Valmistelija: kehitysjohtaja

Seloste ja perustelut: Teknisen valvonnan käyttöönotto ja toteuttaminen kuuluvat yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 21 §:n mukaan yhteistoimintamenettelyn piiriin. Henkilöstöä informoidaan valvonnasta vuosittain hyväksyttävässä Tampereen seudun tietojen ja tietojärjestelmien käyttö- ja salassapitositoumuksessa sekä sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöissä.

Tampereen seudun tekninen valvonta on uusi asiakirja, joka kokoaa teknisen valvonnan kuvauksen yhteen ja yhtenäistää käytäntöä seudullisesti. Tarkoitus ei ole muuttaa nykyistä käytäntöä, vaan dokumentoida se helpottamaan asian lakisääteistä käsittelyä mm. kuntien yhteistoimintaryhmissä. Asiakirjan avulla pyritään myös varmistamaan, että teknistä valvontaa toteutetaan lainmukaisesti, oikeasuhtaisesti ja tietosuojan periaatteita noudattaen, sekä turvataan organisaation, henkilöstön ja kuntalaisten oikeusturva.

Tampereen seudun tekninen valvonta -asiakirja on valmisteltu seudullisesti (Hämeenkyrö, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi), ja tietohallinnon seudullinen johtoryhmä on hyväksynyt asiakirjan 10.9.2026 vietäväksi kuntien käsittelyyn.

Keskeinen sisältö

• Teknisen valvonnan tarkoitukset: lainsäädännön velvoitteiden noudattaminen, tilannekuva, väärinkäytösten ehkäiseminen ja selvittäminen, tietojärjestelmien toiminnan ja tietoturvan varmistaminen, tietojen käytönvalvonta sekä työnantajan, henkilöstön ja kuntalaisten oikeusturva.
• Selkeät rajaukset: teknistä valvontaa ei käytetä työajan käytön tai verkkosivujen katselun seurantaan, sähköisen viestinnän sisällön seuraamiseen tai lukemiseen, työsuorituksen tai työtehon seurantaan eikä yksityiselämän kontrollointiin.
• Valvonta eri henkilöryhmissä: työntekijät, oppilaat ja opiskelijat sekä muut henkilöt, kuten luottamushenkilöt ja vierailijat.
• Sähköposti ja muu sähköinen viestintä: viestien automaattinen suojaus, loki- ja välitystietojen käyttö sekä työsähköpostin luottamuksellisuus.
• Kameravalvonta, kulunvalvonta sekä sijainti- ja paikannustietojen käsittely yleisellä tasolla. Näistä kunnat ohjeistavat tarkemmin omissa ohjeissaan ja tietosuojaselosteissaan.
• Tietoihin on pääsy vain rajatulla joukolla ylläpidon ja tietoturvan asiantuntijoita vähimmän oikeuden periaatteella, ja yksittäiseen henkilöön liittyviä tietoja tarkastellaan vain perustellusta syystä.

Kokouksessa asiaa selostavat kehitysjohtaja ja digikoordinaattori.

Liite: Tampereen seudun tekninen valvonta

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus:

Päätös:

Hyväksyttiin.