Yhteistoimintaryhmä
Pöytäkirja 17.09.2026/Pykälä 41

Yhteistoimintaryhmä 17.09.2026 § 41  

Valmistelija: henkilöstöjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen

Seloste ja perustelut: Vuoden 2026 alusta on otettu käyttöön päivitetty palkanlaskenta ja hr-järjestelmä. Osana käyttöönottoa on toteutettu toimintatapojen kehittämistä ja prosessien digitalisointia.

 Populus Mukana on CGI:n mobiilisovellus ajopäiväkirjan ja matkalaskujen hallintaan. Sovelluksessa on muitakin toiminnallisuuksia, mutta tässä vaiheessa käyttöön otetaan ajopäiväkirjan ja matkalaskujen hallinta. Sovelluksen käyttö vaatii Populus-tunnuksen, sillä kirjautuminen tehdään joko Populus-tunnuksilla tai erillisellä PIN-koodilla ensimmäisen kirjautumiskerran jälkeen. Työpuhelimeen asennettava sovellus mahdollistaa ajopäiväkirjan luomisen matkojen seurannan perusteella. Sovelluksen käyttöominaisuuksiin kuuluu mahdollisuus käynnistää reaaliaikainen matkan seuranta. Reaaliaikaisen seurannan käyttäminen edellyttää, että työntekijä itse käynnistää ja päättää seurannan. Seurantatietojen avulla sovelluksessa on mahdollista luoda ajopäiväkirja ja matkalasku seurantatietoihin perustuen.

 Ajopäiväkirja ja matkalaskujen käsittelyprosessi on lähtökohtaisesti kirjausten ja hyväksymisten osalta sama kuin Populuksen verkkoversiossa: työntekijä vie tiedot järjestelmään ja esihenkilö hyväksyy ne.

 Sovelluksen käyttö edellyttää erillisen sovelluksen lataamista työpuhelimeen.

 Populuksen Mukana -sovellus on tarkoitus ottaa käyttöön 1.10.2026 alkaen.

Lisätietoja päätöksestä: henkilöstöjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen, p. 040 1331 415, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Oheismateriaali: Mukana sovelluksen esittely ja tietosuojaseloste

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Yhteistoimintaryhmä merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.