Yhteistoimintaryhmä
Pöytäkirja 17.09.2026/Pykälä 40

Yhteistoimintaryhmä 17.09.2026 § 40  

Valmistelija: henkilöstöjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen

Seloste ja perustelut: Kaupungilla on käytössä Hedsam-työajanseurantajärjestelmä. Järjestelmää voi käyttää joko kiinteän leimauslaitteen tai mobiiliversion kautta. Työajanseurantajärjestelmällä seurataan työaikaa; tehdään ulos- ja sisään kirjaukset sekä leimataan muut määritellyt erillistilanteet. Lisäksi sen avulla voidaan hyödyntää liukuvaa työaikaa, mikäli se on käytössä. Työajanseurantajärjestelmän käytöstä on laadittu omat erilliset ohjeensa. Järjestelmän hallinnointi ja mm. leimankorjaukset tehdään hallinto- ja talousosaston hallintopalveluiden toimesta.

Työajanseurantajärjestelmä on tällä hetkellä käytössä kaupungin virastoissa työskentelevällä henkilöstöllä sekä työllisyyspalveluissa Valprossa. Tekniikka- ja ympäristöosastolla on tehty aiemmin linjaus, että järjestelmän käyttöä laajennetaan asteittain tekniikka- ja ympäristöosastolla. Ensi vaiheessa työajanseuranta on laajennettu koskemaan ruoka- ja siivouspalvelujen henkilöstöä sekä kiinteistönhuollon tehtäviä. Seuraavaksi järjestelmä otetaan käyttöön varikolla työskentelevälle henkilöstölle. Varikolla on asennettu kiinteä leimauslaite, minkä lisäksi mobiilileimaus on mahdollinen.

Yhteistoimintaryhmän käsittelyn jälkeen asia käsitellään varikon henkilöstön kanssa työpaikkakokouksissa. Järjestelmän käyttöönotosta ja käytöstä järjestetään tarvittavat koulutukset esihenkilöille ja henkilöstölle. Tavoitteena on, että sähköinen työajanseuranta otetaan käyttöön kuluvan vuoden loppuun mennessä, mahdollisuuksien mukaan esimerkiksi 1.11.2026 alkaen em. henkilöstön osalta.

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Yhteistoimintaryhmä merkitsee asian tiedoksi.

Päätös: Merkittiin tiedoksi.