Yhteistoimintaryhmä
Esityslista 26.03.2026/Asianro 20

Yhteistoimintaryhmä 26.03.2026    

443/00.04.01/2023  

Valmistelija: Kehitysjohtaja Sari Soini

Seloste ja perustelut: Tampereen kaupunkiseudun kuntien ja tytäryhteisöjen henkilöstöä velvoittavat sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt on päivitetty. Tietohallinnon seudullinen johtoryhmä hyväksyi säännöt kokouksessaan 28.1.2026.

Sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt koskevat kaikkia kaupunkiseudun perustietotekniikan käyttäjiä eli seudun kuntien ja lukuisten tytäryhteisöjen henkilöstöä. Lisäksi säännöt ohjaavat myös järjestelmätoimittajia ja kumppaneita, jotka käsittelevät kaupunkiseudun kuntien tietoja.

Käyttösäännöissä linjataan esimerkiksi työnantajien tarjoamien työvälineiden yksityiskäytöstä sekä siitä, miten eri viestintäkanavia (esim. sähköposti, Teams, tekstiviestit, sosiaalinen media) ja tekoälyratkaisuja saa käyttää. Viestintävälineiden käyttöön liittyy tietoturva- ja tietosuojavaatimuksia. Sähköisten viestintävälineiden käyttösääntöihin tehtiin useita muutoksia, joista suurimmat liittyivät yksityiskäyttöön (luku 2), kalenterien salassa pidettäviin tietoihin (luku 7), Teams-kokouksiin (luku 8), tekoälyyn (luku 10) sekä käytön valvontaan ja lokitukseen (luku 11). Tekoälykappale uudistettiin kokonaan, sillä teknologia ja tuotenimet ovat muuttuneet viimeisen päivityksen jälkeen.

Kehitysjohtaja esittelee asiaa kokouksessa.

Oheismateriaali: Tampereen seudun sähköisten viestintävälineiden käyttösäännöt

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi.

Päätös: