Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.02.2026/Pykälä 38

Kaupunginvaltuusto 08.09.2025 § 101 

 ”Ylöjärven kaupunki otti etä- ja hybridikokoukset käyttöön koronapandemiasta johtuvien kokoontumisrajoitusten takia valtuustokauden 2017-2021 loppupuolella. Kun koronarajoituksia alettiin purkaa, kaupunginvaltuuston kokoukset muutettiin takaisin pysyviksi läsnäolokokouksiksi.

 Tästä huolimatta joillakin toimielimillä on edelleen kokouksissaan käytössä hybridimalli. Hybridimallissa kokoukseen osallistujat saavat päättää ovatko he kokouksissa fyysisesti paikalla vai etäyhteydellä muualta käsin. Linjauksista päättää toimielinten puheenjohtajat.

 Jokaisessa toimielimessä varsinaisilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet jotka kutsutaan tarvittaessa paikalle, mikäli varsinainen jäsen on estynyt pääsemään kokoukseen.

 Nykyinen etäkokouskäytäntö on lisäksi erittäin suuri tietoturvariski. Kokoukset (mm. kaupunginhallitus ja lautakunnat) ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokousta lukuun ottamatta ja kokouksissa käsitellään myös salassa pidettävää materiaalia. Ei ole varmuutta onko etäosallistuja tietoturvan kannalta sopivassa tilassa, tai onko tilassa ulkopuolisia henkilöitä. Ei ole myöskään varmuutta osallistujan päätelaitteen tietoturvasta jolla hän osallistuu kokoukseen. Etäkokousmahdollisuus on aina mahdollinen tietovuotoriski.

 Edellä mainittujen perusteluiden johdosta emme näe syytä, miksi hybridi- tai etäkokouksia tulisi enää jatkaa.

 Me allekirjoittaneet esitämme, että Ylöjärven kaupungin kaikkien toimielinten kokoukset muutetaan jatkossa ainoastaan läsnäolokouksiksi. Tämä parantaisi tietoturvaa sekä vahvistaisi samalla myös varajäsenten asemaa.

 Läsnäolokokouksista voidaan tarvittaessa poiketa toimielinten päätöksillä, mikäli kyseessä on esimerkiksi pakollinen ylimääräinen kokous johon tarvitaan toimielimeltä ainoastaan pikainen päätös rajalliseen määrään asioita.

 Ylöjärven Perussuomalaisten valtuustoryhmä”

Toimivalta: Hallintosääntö 32 §

Päätös: Kaupunginvaltuusto päätti lähettää em. valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus 29.09.2025 § 309 

Toimivalta: Hallintosääntö 32 §

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen hyvinvointilautakunnalle, kasvatus- ja opetuslautakunnalle, keskusvaalilautakunnalle, tarkastuslautakunnalle, tekniselle lautakunnalle, ympäristölautakunnalle ja hallinto- ja talousosastolle lausuntoa varten.

Päätös: Hyväksyttiin.

Hyvinvointilautakunta 02.12.2025 § 170 

Valmistelija: Sivistysjohtaja Matti Hursti

Seloste ja perustelut: Toimielinten kokouskäytänteet ovat päätöksentekijöiden keskustelun

 ja tätä kautta syntyvän linjauksen tulos.

Teknisesti hybridikokoukset ovat helpohkosti järjestettäviä, jos kokouspaikkana on kaupungintalo tai Vanha Räikkä. Jos kokouspaikkana on jokin vierailukohde, tekniset olosuhteet vaihtelevat. Tämä on otettava huomioon, kun kokouspaikoista sovitaan.

Täysi etäkokous on perusteltu erityisesti silloin, jos lautakunta joutuu pitämään lyhyellä varoitusajalla ns. yhden pykälän kokouksen.

Toimivalta: Hallintosääntö 100 §

Lisätietoja päätöksestä: Sivistysjohtaja Matti Hursti, p. 050 680 67, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi>

Esittelijä: Sivistysjohtaja

Päätösehdotus: Hyvinvointilautakunta päättää antaa lausuntonsa valtuustoaloitteeseen.

Päätös: Keskustelun jälkeen hyvinvointilautakunta päätti:

1.       Pitää kokouksensa lähikokouksina.
2.       Todeta, että etäkokouksen pitäminen on perusteltua silloin, jos lautakunta joutuu pitämään lyhyellä varoitusajalla ns. yhden pykälän kokouksen.
3.       Suosittaa käytäntöä myös muille toimielimille.

-------

Kasvatus- ja opetuslautakunta 20.01.2026 § 10 

Valmistelija: Sivistysjohtaja Matti Hursti

Seloste ja perustelut: Selosteosa hyvinvointilautakunnan 2.12.2025 kokouksen mukainen.

Toimivalta: Hallintosääntö 94 §

Lisätietoja päätöksestä: Sivistysjohtaja, Matti Hursti, p. 050 680 67, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Sivistysjohtaja

Päätösehdotus:

 Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää antaa lausuntonsa valtuustoaloitteeseen.

Päätös:

Keskustelun jälkeen kasvatus- ja opetuslautakunta päätti, että lähtökohtaisesti kokoukset pidetään lähikokouksina. Puheenjohtaja voi harkintansa mukaan päättää kokouksen pitämisen hybridinä. Yhden asian kokoukset pidetään etäkokouksina.

-----

Varhaiskasvatuksen johtaja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 19.33.

Tekninen lautakunta 18.02.2026 § 38  

392/00.01.03/2025  

Valmistelija: Kaupunkirakennejohtaja

Seloste ja perustelut:  Valtuustokauden alussa kokousmenettelyistä käytiin keskustelu teknisessä lautakunnassa ja siinä yhteydessä sovittiin, että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään kaupungintalolla kaupunginhallituksen huoneessa läsnäolokokouksina.

 Perusteluina läsnäolokokousten pitämiselle oli se, että useassa pykälässä käsitellään laajoja kartta- ja suunnittelukokonaisuuksia tai suuria määriä julkisen hankintalain alaisia hankinta-asiakirjoja. Näiden asioiden käsitteleminen on haasteellista etäkokouksissa. Teknisen lautakunnan kokouksissa pykälien kohdalla kerrotaan usein ennen päätöksentekoa myös asian taustoja, historiaa, tarkastellaan suunnitelmia ja asiakokonaisuutta. Läsnäolokokouksissa koetaan keskustelun olevan hedelmällisempää, antoisampaa ja osallistavampaa kuin etäkokouksissa.

 Mahdolliset ylimääräiset yhden tai muutaman asian kokoukset on tarkoituksenmukaista pitää etäkokouksina. Hybridikokoukset ovat teknisesti haastavia järjestää, koska kokousten aikana oheismateriaalia haetaan monesta eri lähteestä usean eri viran-/toimenhaltijan toimesta.

Toimivalta: Hallintosääntö § 118

Lisätietoja päätöksestä: Kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus:

Päätös:

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

-----