Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 02.12.2025/Pykälä 170

Kaupunginvaltuusto 08.09.2025 § 101 

 ”Ylöjärven kaupunki otti etä- ja hybridikokoukset käyttöön koronapandemiasta johtuvien kokoontumisrajoitusten takia valtuustokauden 2017-2021 loppupuolella. Kun koronarajoituksia alettiin purkaa, kaupunginvaltuuston kokoukset muutettiin takaisin pysyviksi läsnäolokokouksiksi.

 Tästä huolimatta joillakin toimielimillä on edelleen kokouksissaan käytössä hybridimalli. Hybridimallissa kokoukseen osallistujat saavat päättää ovatko he kokouksissa fyysisesti paikalla vai etäyhteydellä muualta käsin. Linjauksista päättää toimielinten puheenjohtajat.

 Jokaisessa toimielimessä varsinaisilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet jotka kutsutaan tarvittaessa paikalle, mikäli varsinainen jäsen on estynyt pääsemään kokoukseen.

 Nykyinen etäkokouskäytäntö on lisäksi erittäin suuri tietoturvariski. Kokoukset (mm. kaupunginhallitus ja lautakunnat) ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokousta lukuun ottamatta ja kokouksissa käsitellään myös salassa pidettävää materiaalia. Ei ole varmuutta onko etäosallistuja tietoturvan kannalta sopivassa tilassa, tai onko tilassa ulkopuolisia henkilöitä. Ei ole myöskään varmuutta osallistujan päätelaitteen tietoturvasta jolla hän osallistuu kokoukseen. Etäkokousmahdollisuus on aina mahdollinen tietovuotoriski.

 Edellä mainittujen perusteluiden johdosta emme näe syytä, miksi hybridi- tai etäkokouksia tulisi enää jatkaa.

 Me allekirjoittaneet esitämme, että Ylöjärven kaupungin kaikkien toimielinten kokoukset muutetaan jatkossa ainoastaan läsnäolokouksiksi. Tämä parantaisi tietoturvaa sekä vahvistaisi samalla myös varajäsenten asemaa.

 Läsnäolokokouksista voidaan tarvittaessa poiketa toimielinten päätöksillä, mikäli kyseessä on esimerkiksi pakollinen ylimääräinen kokous johon tarvitaan toimielimeltä ainoastaan pikainen päätös rajalliseen määrään asioita.

 Ylöjärven Perussuomalaisten valtuustoryhmä”

Toimivalta: Hallintosääntö 32 §

Päätös: Kaupunginvaltuusto päätti lähettää em. valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus 29.09.2025 § 309 

Toimivalta: Hallintosääntö 32 §

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen hyvinvointilautakunnalle, kasvatus- ja opetuslautakunnalle, keskusvaalilautakunnalle, tarkastuslautakunnalle, tekniselle lautakunnalle, ympäristölautakunnalle ja hallinto- ja talousosastolle lausuntoa varten.

Päätös: Hyväksyttiin.

Hyvinvointilautakunta 02.12.2025 § 170  

392/00.01.03/2025  

Valmistelija: Sivistysjohtaja Matti Hursti

Seloste ja perustelut: Toimielinten kokouskäytänteet ovat päätöksentekijöiden keskustelun

 ja tätä kautta syntyvän linjauksen tulos.

 Teknisesti hybridikokoukset ovat helpohkosti järjestettäviä, jos kokouspaikkana               on kaupungintalo tai Vanha Räikkä. Jos kokouspaikkana on jokin vierailukohde,               tekniset olosuhteet vaihtelevat. Tämä on otettava huomioon, kun               kokouspaikoista sovitaan.

 Täysi etäkokous on perusteltu erityisesti silloin, jos lautakunta joutuu pitämään               lyhyellä varoitusajalla ns. yhden pykälän kokouksen.

Toimivalta: Hallintosääntö 100 §

Lisätietoja päätöksestä: Sivistysjohtaja Matti Hursti, p. 050 680 67, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi>

Esittelijä: Sivistysjohtaja

Päätösehdotus: Hyvinvointilautakunta päättää antaa lausuntonsa valtuustoaloitteeseen.

Päätös: Keskustelun jälkeen hyvinvointilautakunta päätti:

1.       Pitää kokouksensa lähikokouksina.
2.       Todeta, että etäkokouksen pitäminen on perusteltua silloin, jos lautakunta joutuu pitämään lyhyellä varoitusajalla ns. yhden pykälän kokouksen.
3.       Suosittaa käytäntöä myös muille toimielimille.

-------