Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 08.09.2025/Pykälä 101

Kaupunginvaltuusto 08.09.2025 § 101  

392/00.01.03/2025  

 ”Ylöjärven kaupunki otti etä- ja hybridikokoukset käyttöön koronapandemiasta johtuvien kokoontumisrajoitusten takia valtuustokauden 2017-2021 loppupuolella. Kun koronarajoituksia alettiin purkaa, kaupunginvaltuuston kokoukset muutettiin takaisin pysyviksi läsnäolokokouksiksi.

 Tästä huolimatta joillakin toimielimillä on edelleen kokouksissaan käytössä hybridimalli. Hybridimallissa kokoukseen osallistujat saavat päättää ovatko he kokouksissa fyysisesti paikalla vai etäyhteydellä muualta käsin. Linjauksista päättää toimielinten puheenjohtajat.

 Jokaisessa toimielimessä varsinaisilla jäsenillä on henkilökohtaiset varajäsenet jotka kutsutaan tarvittaessa paikalle, mikäli varsinainen jäsen on estynyt pääsemään kokoukseen.

 Nykyinen etäkokouskäytäntö on lisäksi erittäin suuri tietoturvariski. Kokoukset (mm. kaupunginhallitus ja lautakunnat) ovat suljettuja kokouksia valtuuston kokousta lukuun ottamatta ja kokouksissa käsitellään myös salassa pidettävää materiaalia. Ei ole varmuutta onko etäosallistuja tietoturvan kannalta sopivassa tilassa, tai onko tilassa ulkopuolisia henkilöitä. Ei ole myöskään varmuutta osallistujan päätelaitteen tietoturvasta jolla hän osallistuu kokoukseen. Etäkokousmahdollisuus on aina mahdollinen tietovuotoriski.

 Edellä mainittujen perusteluiden johdosta emme näe syytä, miksi hybridi- tai etäkokouksia tulisi enää jatkaa.

 Me allekirjoittaneet esitämme, että Ylöjärven kaupungin kaikkien toimielinten kokoukset muutetaan jatkossa ainoastaan läsnäolokouksiksi. Tämä parantaisi tietoturvaa sekä vahvistaisi samalla myös varajäsenten asemaa.

 Läsnäolokokouksista voidaan tarvittaessa poiketa toimielinten päätöksillä, mikäli kyseessä on esimerkiksi pakollinen ylimääräinen kokous johon tarvitaan toimielimeltä ainoastaan pikainen päätös rajalliseen määrään asioita.

 Ylöjärven Perussuomalaisten valtuustoryhmä”

Toimivalta: Hallintosääntö 32 §

Päätös: Kaupunginvaltuusto päätti lähettää em. valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.