Kaupunginvaltuusto
Pöytäkirja 02.06.2025/Pykälä 83

Kaupunginhallitus 19.05.2025 § 154 

Valmistelijat: tietohallintojohtaja Jani Alakoski, kehitysjohtaja Sari Soini

Seloste ja perustelut: Tampereen kehyskunnat ovat tehneet hyvin tiivistä tietohallintoyhteistyötä vuodesta 2006 asti osana Tampereen seudullista yhteistyötä. Kehyskuntien tietohallintoyhteistyössä ovat mukana Hämeenkyrö, Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Vesilahti ja Ylöjärvi, joka toimii yhteistyön isäntäkuntana.

 Kunnat ovat yhteistyössä valmistelleet päivitetyn sopimuksen kehyskuntien tietohallinnon yhteistyön tekemisestä ja tämä sopimus on hyväksyttävänä kunnissa.

 Kehyskuntien välistä tietohallintoyhteistyötä on suunniteltu uudistettavaksi 1.1.2026 alkaen siten, että tietohallintoon muodostetaan uusi, keskitetty tietohallinnon asiantuntijayksikkö, joka ottaa haltuunsa kehyskunnille yhteisten ja erikseen sovittujen tietohallintopalveluiden kehittämisen ja hallinnan. Tämä uusi yksikkö tulee toimimaan kehyskuntien tietohallintojohtajan alaisuudessa päätoteuttajakunnassa Ylöjärvellä.

 Keskitettyyn tietohallintoon on suunniteltu tietohallintojohtajan lisäksi 8 muuta vakanssia (neljä ict-vastaavan, kaksi toimialan ict-vastaavan, tietoturvavastaavan ja ict-kehitysvastaavan toimet). Tehtävät on ensisijaisesti tarkoitus täyttää kehyskuntien tietohallintohenkilöstöön kohdistuvan sisäisen hakumenettelyn kautta osana kuntien yhteisjärjestelyä.

 Keskitettyyn tietohallintoon siirtyvien henkilöiden laskennallinen vuosikustannus on 672 000 euroa. Päätoteuttaja (Ylöjärvi) veloittaa muilta kehyskunnilta yhteisten palveluiden tuottamisen aiheuttamat omakustannuskulut asukaslukujen suhteessa. Kuntakohtaiset henkilöstö- ja kustannusvaikutukset selviävät hakumenettelyn jälkeen, jolloin syntyy kokonaiskuva kuntakohtaisista vaikutuksista.

Toimivalta: hallintosääntö 63 §

Lisätietoja päätöksestä: tietohallintojohtaja Jani Alakoski, 040 543 3790, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Oheismateriaali: Kehyskuntien tietohallinnon yhteistyösopimus ja toimintamallin muutos, taustoittava materiaali

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että se päättää, että

1. hallinto-ja talousosastolle perustetaan selosteosan mukaisin perustein neljä ict-vastaavan, kaksi toimialan ict-vastaavan, tietoturvavastaavan ja ict-kehitysvastaavan toimet edellyttäen, että kaikki kehyskunnat hyväksyvät ja allekirjoittavat sopimuksen kehyskuntien tietohallinnon yhteistyöstä,

2. mainittujen resurssilisäysten aiheuttamat kustannukset huomioidaan selosteosan mukaisesti vuoden 2026 talousarvion valmistelussa.

Päätös: Hyväksyttiin.
-----

Tietohallintojohtaja ja kehitysjohtaja poistuivat kokouksesta tämän asian jälkeen klo 15.46.

Kaupunginvaltuusto 02.06.2025 § 83  

214/00.04.01/2025  

Toimivalta: hallintosääntö 63 §

Lisätietoja päätöksestä: tietohallintojohtaja Jani Alakoski, 040 543 3790, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Oheismateriaali: Kehyskuntien tietohallinnon yhteistyösopimus ja toimintamallin muutos, taustoittava materiaali

Kaupunginhallitus ehdottaa:

 Kaupunginvaltuusto päättää, että

 1. hallinto-ja talousosastolle perustetaan selosteosan mukaisin perustein neljä ict-vastaavan, kaksi toimialan ict-vastaavan, tietoturvavastaavan ja ict-kehitysvastaavan toimet edellyttäen, että kaikki kehyskunnat hyväksyvät ja allekirjoittavat sopimuksen kehyskuntien tietohallinnon yhteistyöstä,

 2. mainittujen resurssilisäysten aiheuttamat kustannukset huomioidaan selosteosan mukaisesti vuoden 2026 talousarvion valmistelussa.

Päätös: Hyväksyttiin.