Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.03.2025/Pykälä 41

Tekninen lautakunta 12.03.2025 § 41  

127/02.08.00/2025  

Valmistelija: Hankinta-asiantuntija Kaisa Kokkonen (KuHa Oy)

 Rakennusmestari Jarkko Haaranen

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy on järjestänyt tarjouskilpailun asfalttiurakasta vuosille 2025–2028 Ylöjärven kaupungille 24 kuukauden sopimuskaudeksi. Sopimusta on mahdollista jatkaa 24 kuukauden optiokaudella. Sopimuksen suunniteltu alkamisajankohta on 15.4.2025. Tilaajana toimii Ylöjärven kaupunki.

Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti suoritettavat asfaltointityöt. Asfaltointityöllä tarkoitetaan tilaajan määrittelemien kohteiden asfaltointi-, pohja- ja jyrsintätöitä, pintauksia sekä pienimuotoisia muihin töihin liittyviä päällys- ja pintarakennetöitä. Kaikki kohteet sijaitsevat Ylöjärven kaupungin alueella. 

Hankinnan arvioitu vuotuinen arvo on noin 1 000 000 euroa (alv 0 %). Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta julkaistiin hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 30.1.2025. Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoukset pyydettiin Ylöjärven asfalttiurakasta vuosille 2025–2028 noudattaen avointa menettelyä.

Tarjouspyynnön julkaisun jälkeen havaittiin, että Tarjouspyynnön liitteenä 4 olevaan sopimus­luonnokseen oli virheellisesti merkitty, että sopimus­luonnoksessa mainitut liitteet 7 ja 12 liitettäisiin sopimukseen, vaikka näin ei ollut tarkoitus. Tarjouspyyntö otettiin korjattavaksi ja tarjouspyyntö julkaistiin uudelleen 3.2.2025.

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä kirjallisesti tarjouspalveluportaalissa 9.2.2025 klo 23:59 mennessä. Määräaikaan mennessä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset julkaistiin tarjouspalveluportaalissa 10.2.2025. Tarjousten jättöaika päättyi 24.2.2025 klo 16:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti tarjous­palvelu­portaaliin. 

Määräaikaan mennessä tarjouksensa jättivät Asfalttikallio Oy ja Peab Industri Oy. Tarjoajien soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin molempien tarjoajien täyttävän tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut vähimmäis­vaatimukset. Tarjousten tarkastelussa ja tarjouspyynnönmukaisuuden arvioinnissa molempien tarjoajien tarjoukset olivat tarjouspyynnön vaatimusten mukaisia, yhteismitallisia ja vertailukelpoisia.

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintasopimuksen tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman vertailuhinnan perusteella. Perusteena halvimman hinnan käyttämiselle tässä palvelu­hankinnassa on se, että tässä hankinnassa laatu on huomioitu palvelulle asetetuissa teknisissä laatuvaatimuksissa.

Tarjoajan vertailuhinta muodostui tarjoajan tekemän tarjouksen hankinnan kriteerit -kohdassa, kun positiokohtaiset hinnat kerrottiin positio­kohtaisella arvioidulla hankittavalla kokonaismäärällä ja edelleen laskemalla näin saadut positiokohtaiset vertailuhinnat yhteen.

Toimivalta: Hallintosääntö § 80, § 118

Lisätietoja päätöksestä: Rakennusmestari Jarkko Haaranen, p. 044 486 0632, jarkko.haaranen@ylojarvi.fi

Liite: Tarjouspyyntö

Oheismateriaalit: Vertailutaulukko

 Soveltuvuusvaatimukset

Esittelijä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita Ylöjärven kaupungin asfalttitöiden urakoitsijaksi kokonaistaloudellisesti halvimman vertailuhinnan jättänyt Asfalttikallio Oy. Tarjouksen vertailuhinta oli 1 931 000 euroa, alv 0 %.

Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----