Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 180

Tekninen lautakunta 12.12.2024 § 180  

498/02.08.00/2024  

Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Seloste ja perustelut: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy on järjestänyt Ylöjärven kaupungin toimeksiannosta tarjouskilpailun Ylöjärven kaupungin katu- ja aluevalaistustöistä sekä muista sähköteknisistä töistä. Hankinnan kohteena on katuvalaistuksen uudisrakentamiseen, peruskorjaukseen, huoltoon ja ylläpitoon sekä yleisten alueiden eri toimintoihin liittyvät sähkötekniset työt 24 kuukauden sopimuskaudeksi. Suunniteltu sopimuksen alkamisajankohta on 1.1.2025. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen optiona on, että sopimus voidaan muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi.

Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä ”hankintalaki”) EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta jätettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 11.10.2024. Ilmoituksen mukaisesti KuHa Oy pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä.

Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista 29.10.2024 klo 12:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu mitään lisätietoja kilpailutusprosessin aikana.

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin, eli osatarjouksia ei hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia. Tätä hankintaa ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee hankintasopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa. Lisäksi jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteensopimattomia.

Tarjousten jättöaika päättyi 13.11.2024 klo 12:00, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kolme tarjoajaa: Destia Oy, Infra Kiri Oy ja Tampereen Vera Oy. Tarjousten avaamisen jälkeen tarkastettiin, täyttävätkö tarjoajat tarjoajien soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastamisen jälkeen tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus.

Tampereen Vera Oy:n tarjous ei täytä tarjoajan soveltuvuudelle tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia. Lisäksi Tampereen Vera Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Destia Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Infra Kiri Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten vertailuperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyi parhaan hinta-laatu-suhteen perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous sai 40 pistettä ja muut suhteessa halvimpaan tarjoukseen. Pisteet laskettiin kaavalla: (halvin vertailuhinta / tarjottu vertailuhinta) * 40 pistettä. Parhaat laatupisteet saanut tarjoaja sai 60 pistettä. Muiden tarjoajien laatupisteet suhteutettiin parhaat laatupisteet saaneen tarjoajan laatupisteisiin kaavalla: (saadut laatupisteet / parhaat saadut laatupisteet) * maksimipisteet 60 (painoarvo).

Vertailun kokonaispisteet muodostuivat laskemalla tarjoajan saamat hintapisteet ja laatupisteet yhteen. Suurimmat kokonaispisteet saanut tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi.

Tarjousten vertailuun eteni vain yksi tarjous, joten tarjousvertailua ei suoriteta. Tarjouspyynnössä määritellyllä tavalla esitetty Infra Kiri Oy:n kokonaishinta on 112 750,00 euroa (alv 0 %).

Toimivalta: Hallintosääntö § 118

Lisätietoja päätöksestä: Kunnossapitopäällikkö Jari Koskinen, p. 050 390 4702, jari.koskinen@ylojarvi.fi

 Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara, 050 384 8383,

 ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Liite: Tarjouspyyntö

Oheismateriaali: Vertailutaulukko

Esittelijä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää

1. valita Ylöjärven kaupungin katu- ja aluevalaistustöiden sekä muiden sähköteknisten töiden toimittajaksi Infra Kiri Oy:n. Tarjouksen vertailuhinta on 112 750,00 euroa ja, että

2. hankinnan peruskautta ovat vuodet 2025 ja 2026 ja että sopimus voidaan optiona muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi.

Päätös: Esittelijä teki teknisen korjauksen selosteosan seitsemännen kappaleen viimeisenä olevaan lauseeseen: Infra Kiri Oy:n tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Korjattu lause on: Infra Kiri Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Keskustelun kuluessa Nevala teki muutosehdotuksen Koivisto-Haatajan kannattamana päätösehdotuksen kohtaan 2.

Alkuperäinen: 2. hankinnan peruskautta ovat vuodet 2025 ja 2026 ja että sopimus voidaan optiona muuttaa toistaiseksi voimassa olevaksi.

Muutosehdotus: 2. hankinnan peruskautta ovat vuodet 2025 ja 2026 ja että sopimus voidaan optiona muuttaa vuosille 2027-2028 voimassa olevaksi.

Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin yksimielisesti nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Nevalan ehdotusta äänestävät EI.

Suoritetussa äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 9 (Saaristo, Hakanen, Itäpää, Leppälahti, Pajunen, Hakala, Siikaniva, Pylsy, Vilén) - 2 (Nevala, Koivisto-Haataja).

Puheenjohtaja totesi esittelijän ehdotuksen tulleen lautakunnan päätökseksi.

Hyväksyttiin em. esittelijän tekemällä teknisellä korjauksella ja esittelijän päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----

 Kaupunginhallituksen edustaja Stenman poistui kokouksesta klo 18:44 pykälän käsittelyn aikana.