Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.10.2024/Pykälä 155

Tekninen lautakunta 16.10.2024 § 155  

394/02.08.00/2024  

Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Seloste ja perustelut: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (myöhemmin ”Kilpailuttaja”) järjesti Ylöjärven kaupungin yhdyskuntateknisten palveluiden toimeksiannosta tarjouskilpailun Yhdyskuntatekniikan infran kiviaineksista sekä uusio- ja kierrätysmateriaaleista. Hankinnan kohteena oli kiviainekset sekä uusio- ja kierrätysmateriaalit sopimuskaudelle 1.1.2025 – 31.12.2026 ja optiokaudelle 1.1.2027 – 31.12.2028.

 Tästä EU-kynnysarvon ylittävästä tavarahankinnasta jätettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 1.8.2024. Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä. 

 Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä

kirjallisesti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 13.8.2024 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu

 mitään lisätietoja kilpailutusprosessin aikana.

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin, eli osatarjouksia ei hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia. Tarjousten jättöaika päättyi 1.9.2024 klo 23.59, johon mennessä tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaaliin. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat viisi

tarjoajaa:

 Hämeen Kuljetus Oy

 Lehtokorpi Oy

 NCC Industry Oy

 Rudus Oy

 Tampereen Autokuljetus Oy

Tarjoajien soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin kaikkien tarjoajien täyttävän tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vertailukelpoisia.

Tarjouspyynnön mukaisesti hankintasopimusten tekoperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka määräytyy halvimman hinnan perusteella.

Sopimustoimittajiksi puitesopimukseen valitaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka jättivät tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.

Kohteeseen toimitettujen ainesten osalta eri tyyppisille kiviaineksille annettujen hintojen perusteella muodostuu sopimuskaudella noudatettava sopimustoimittajien ensisijajärjestys kullekin eritellylle kiviainekselle ja kuljetusmuodolle. Tilaukset tehdään ensisijajärjestyksen mukaisesti edullisimmalta sopimustoimittajilta.

Ensisijajärjestyksen muodostuminen ja annetut hinnat on esitetty liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Tarjoajat saivat lisäksi antaa tarjouksen muista haluamistaan kiviaineksista sekä uusio- ja kierrätysmateriaaleista.

Noudettavien tuotteiden osalta tuotteet hankitaan ensisijajärjestyksen mukaisesti edullisimmilta sopimustoimittajilta. Tilaajan noutaessa tuotteita huomioidaan edullisuuden arvioinnissa tuotteen noutohinnan lisäksi tilaajan kuljetuskustannukset kulloiseenkin työkohteeseen tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla (0,10 €/tn/km, edestakainen etäisyys työkohteesta noutopaikkaan).

Ensisijajärjestyksen muodostumiseen vaikuttavat tuotteiden hinnat on esitetty liitteenä olevassa hintataulukossa. Tarjoajat saivat lisäksi antaa tarjouksen muista haluamistaan kiviaineksista sekä uusio- ja kierrätysmateriaaleista.

Toimivalta: Hallintosääntö § 118

Lisätietoja päätöksestä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara, p. 050 384 8383,

 ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Liite: Tarjouspyyntö

Oheismateriaalit: Hintaliite, noudetut ainekset

 Vertailutaulukko, toimitetut ainekset

Esittelijä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä kaikki tarjoukset ja valita kiviaineisten ja uusio- ja kierrätysmateriaalien puitesopimustoimittajiksi Hämeen Kuljetus Oy:n, Lehtokorpi Oy:n, NCC Industry Oy:n, Rudus Oy:n ja Tampereen Autokuljetus Oy:n.

Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----