Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.10.2024/Pykälä 154

Tekninen lautakunta 16.10.2024 § 154  

392/02.08.00/2024  

Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Seloste ja perustelut: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy järjesti Ylöjärven kaupungin toimeksiannosta tarjouskilpailun Kone- ja kuljetuspalveluista. Hankinnan kohteena oli kone- ja kuljetuspalvelut neljän vuoden sopimuskaudelle 1.1.2025 – 31.12.2026. Hankinnan optiokautta on 1.1.2027 – 31.12.2028.

 Tästä EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta jätettiin hankintailmoitus julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 1.8.2024. Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 13.8.2024 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu mitään lisätietoja kilpailutusprosessin aikana. Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin, eli osatarjouksia ei hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia.

 Tarjousten jättöaika päättyi 1.9.2024 klo 23.59, johon mennessä tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaaliin. Määräaikaan mennessä tarjouspyynnön ehdot täyttävän tarjouksen jätti 34 tarjoajaa.

 Tarjoajien soveltuvuutta tarkastettaessa todettiin seuraavien tarjoajien täyttävän tarjouksissaan ilmoittamiensa tietojen perusteella kaikki tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset ja tarjoukset oli tarjouspyynnön mukaisia: Hervannan Kaivin Oy, Hietaniemi Infra Oy, Jasa Yhtiöt Oy, JT-Kuljetus Oy, Harmaala Samuli, Kaivutyö Timo Haavisto, Kiinteistöpalvelu Okkolin Ky, Lehtokorpi Oy, Maanrakennus Renfors Oy, Maansiirto Viljanen Oy, Maisemanhoito Matti Paulaniemi, ML-Urakat Oy, Moukulainen Oy, Pimara Maanrakennus Oy, Tampereen Autokuljetus Oy, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy, Viherrakennus Lepola, Viiala Aki Petteri, Yhtymä-Tahlo Oy, Ylijoen Konetyö Oy ja Ylöjärven Kaivupalvelu Oy.

 Sen sijaan seuraavien 13 tarjoajan tarjouksissa oli puutteellisia tietoja koskien hankinnan kohdetta: EG Kaivin Oy, H.J. Salomäki Ky, Jokilaakson Murskaus Oy, Kone-Lahtinen Oy, Maanrakennus Metsähonkala Oy, Mika Vormisto Oy, Mikko Korja, Pimara Kuljetus Oy, Pimara Kunnossapito Oy, Pirkan Kaivuu ja Kuljetus Oy, Pirkanmaan Pohjarakennus Oy, Turtolan Kaivin Oy ja Yrjölän Kaivin Oy. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun edellyttämällä tavalla puutteellisen tietoa sisältäneen tarjouksen tehneelle tarjoajalle lähetettiin selvityspyyntö.

Mikäli tarjoukset sisälsivät ylimääräisiä tietoja ja hintoja työkoneista ja / tai autoista, joita ei oltu määritelty hankinnan kohteeksi, ei ko. ylimääräisiä tarjottuja työkoneita ja / tai autoja ole huomioitu tarjousten vertailussa. Tarjouspyynnön mukaisesti laatutekijöillä painotetuista yksikköhinnoista muodostuu

sopimuskaudella noudatettava ensisijajärjestys kullekin työkoneelle ja autolle. Tilaukset tehdään ensisijajärjestyksen mukaisesti sopimustoimittajilta.

Puutteellisiin tarjouksiin liitettyjen hintaliitteiden tiedoista ei käynyt yksiselitteisesti ilmi, mitä liitteen 4 mukaista työkonetta ja / tai autoa ko. hintaliite koski.

Puutteellista tietoa sisältäneiden tarjousten tehneille tarjoajille lähetyssä selvityspyynnössä todettiin, että tarjotuista työkoneista ja/tai autoista annetut tiedot olivat puutteellisia koskien tarjouspyynnössä liitteellä 4 määriteltyä koneluokitusta. Asiaan toivottiin täsmennystä 4.10.2024 mennessä.

Tarjoajat vastasivat Hankintayksikön selvityspyyntöön sähköpostitse 4.10.2024 mennessä ja täsmensivät tarjoamiensa koneiden ja/tai autojen koneluokitusta tarjouspyynnön liitteen 4 koneluokituksen mukaiseksi. Saatujen selvityksien perusteella Hankintayksikkö totesi seuraavien 13 tarjoajan tarjoukset

tarjouspyynnönmukaiseksi ja vertailukelpoiseksi ja ne voidaan ottaa tarjousten vertailuun: EG Kaivin Oy, H.J. Salomäki Ky, Jokilaakson Murskaus Oy, Kone-Lahtinen Oy, Maanrakennus Metsähonkala Oy, Mika Vormisto Oy, Mikko Korja, Pimara Kuljetus Oy, Pimara Kunnossapito Oy, Pirkan Kaivuu ja Kuljetus Oy, Pirkanmaan Pohjarakennus Oy, Turtolan Kaivin Oy ja Yrjölän Kaivin Oy.

Toimivalta: Hallintosääntö § 118

Lisätietoja päätöksestä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara, p. 050 384 8383,

 ari.jokihaara@ylojarvi.fi.

Liitteet: Tarjouspyyntö

 Hintaliite 1a, työkoneet

 Hintaliite 1b, autot

 Liite 3, Palvelukuvaus

 Liite 4, Koneluokitus ja varustus

Oheismateriaali: Vertailutaulukko

Esittelijä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää valita EG Kaivin Oy:n, H.J. Salomäki Ky:n, Hervannan Kaivin Oy:n, Hietaniemi Infra Oy:n, Jasa Yhtiöt Oy:n, Jokilaakson Murskaus Oy:n, JT-Kuljetus Oy:n, Harmaala Samulin, Kaivutyö Timo Haaviston, Kiinteistöpalvelu Okkolin Ky:n, Kone-Lahtinen Oy:n, Lehtokorpi Oy:n, Maanrakennus Metsähonkala Oy:n, Maanrakennus Renfors Oy:n, Maansiirto Viljanen Oy:n, Maisemanhoito Matti Paulaniemen, Mika Vormisto Oy:n, Mikko Korjan, ML-Urakat Oy:n, Moukulainen Oy:n, Pimara Kuljetus Oy:n, Pimara Kunnossapito Oy:n, Pimara Maanrakennus Oy:n, Pirkan Kaivuu ja Kuljetus Oy:n, Pirkanmaan Pohjarakennus Oy:n, Tampereen Autokuljetus Oy:n, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy:n, Turtolan Kaivin Oy:n, Viherrakennus Lepolan, Viiala Aki Petterin, Yhtymä-Tahlo Oy:n, Ylijoen Konetyö Oy:n, Ylöjärven Kaivupalvelu Oy:n, ja Yrjölän Kaivin Oy:n kone- ja kuljetuspalvelujen puitesopimustoimittajiksi kaudelle 2025-2026 ja mahdolliselle optiokaudelle 2027-2028.

Päätös: Esittelijä esitti päätösehdotukseen lisäyksenä ja teknisenä korjauksena päätöskohdaksi 2. vertailutaulukossa tapahtuneen kirjausvirheen vuoksi seuraavasti:

Tekninen lautakunta päättää

1. valita EG Kaivin Oy:n, H.J. Salomäki Ky:n, Hervannan Kaivin Oy:n, Hietaniemi Infra Oy:n, Jasa Yhtiöt Oy:n, Jokilaakson Murskaus Oy:n, JT-Kuljetus Oy:n, Harmaala Samulin, Kaivutyö Timo Haaviston, Kiinteistöpalvelu Okkolin Ky:n, Kone-Lahtinen Oy:n, Lehtokorpi Oy:n, Maanrakennus Metsähonkala Oy:n, Maanrakennus Renfors Oy:n, Maansiirto Viljanen Oy:n, Maisemanhoito Matti Paulaniemen, Mika Vormisto Oy:n, Mikko Korjan, ML-Urakat Oy:n, Moukulainen Oy:n, Pimara Kuljetus Oy:n, Pimara Kunnossapito Oy:n, Pimara Maanrakennus Oy:n, Pirkan Kaivuu ja Kuljetus Oy:n, Pirkanmaan Pohjarakennus Oy:n, Tampereen Autokuljetus Oy:n, Tilausliikenne Atro Vuolle Oy:n, Turtolan Kaivin Oy:n, Viherrakennus Lepolan, Viiala Aki Petterin, Yhtymä-Tahlo Oy:n, Ylijoen Konetyö Oy:n, Ylöjärven Kaivupalvelu Oy:n, ja Yrjölän Kaivin Oy:n kone- ja kuljetuspalvelujen puitesopimustoimittajiksi kaudelle 2025-2026 ja mahdolliselle optiokaudelle 2027-2028,

2. korjata teknisenä korjauksena vertailutaulukon kohdassa ”Puoliperä sora-auto kok.paino min. 42 t” olevan kirjausvirheen etusijajärjestyksen osalta koskien Pimara Kuljetus Oy:n ja Tampereen Autokuljetus Oy:n välillä. Korjatun vertailutaulukon etusijajärjestyksessä ensin on Tampereen Autokuljetus Oy ja sitten Pimara Kuljetus Oy.

Hyväksyttiin esittelijän em. tekemällä lisäyksellä ja teknisellä korjauksella.

 -----