Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.10.2024/Pykälä 153

Tekninen lautakunta 16.10.2024 § 153  

392/02.08.00/2024  

Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Seloste ja perustelut: Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy järjesti Ylöjärven kaupungin

toimeksiannosta tarjouskilpailun Kone- ja kuljetuspalveluista. Hankinnan kohteena oli kone- ja kuljetuspalvelut neljän vuoden sopimuskaudelle 1.1.2025 – 31.12.2026. Hankinta sisältää optiokauden 1.1.2027 – 31.12.2028.

Tästä EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta jätettiin hankintailmoitus

julkaistavaksi HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 1.8.2024. Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä.  Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista 13.8.2024 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut lisätietokysymyksiä ja tarjoajille ei toimitettu mitään muita lisätietoja kilpailutusprosessin aikana. Tarjouspyynnön mukaisesti hankintaa ei ole jaettu osiin. Osatarjouksia ei ole hyväksytty eikä myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia.

Tarjousten jättöaika päättyi 1.9.2024 klo 23.59, johon mennessä tarjoukset tuli jättää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaaliin.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 35 tarjoajaa. Hankintalain 3 §:n mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja

suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 74 §:n 1 mom. mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta. Tarjouksista 34 oli tarjouspyynnön mukaisia.

VK-Tekniikka Oy oli jättänyt tarjouksen koneesta ”8 t telakone”. Tarjottu kone ei ollut tarjouspyynnön mukainen, koska se ei vastannut liitteessä 4 kuvattuja hankinnan kohteena olleita työkoneita. 

Hankintalain 74 §:n 1 mom. mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Toimivalta: Hallintosääntö § 118

Lisätietoja päätöksestä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara, p. 050 384 8383,

 ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Liitteet: Tarjouspyyntö

 Tarjouspyynnön liite 4, koneluokitus ja varustus

Oheismateriaali: Tarjous, VK-Tekniikka

 Tarjouksen hintaliite 1a, VK-Tekniikka Oy

Esittelijä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hylätä VK-Tekniikka Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena selosteosassa mainituin perustein.

Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----