Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 28.08.2024/Pykälä 53

Tarkastuslautakunta 28.08.2024 § 53  

358/02.08.00/2024  

Seloste ja perustelut: Voimassa oleva Ylöjärven kaupungin tilintarkastuspalveluja koskeva sopimus päättyy tilikauteen 2024. Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Ylöjärven kaupungin hallintosäännön 153 §:n mukaan valtuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksestä 1-6 vuodeksi hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden JHTT-tilintarkastajan ja yhden JHTT-varatilintarkastajan tai JHTT-yhteisön. Valtuusto päättää ajanjaksosta ja käytetäänkö mahdollisia optiovuosia.

 Tilintarkastusyhteisöjen kilpailutusta tuleville tilikausille on valmisteltu yhdessä Kuntien Hankintapalvelut Kuha Oy:n kanssa.

 Tarkastuslautakunta arvioi saadut tarjoukset ja tekee esityksen kaupunginvaltuustolle tilintarkastusyhteisön valinnasta. Kilpailutuksen aikataulusuunnitelma on seuraava:

• 28.8.2024 tarkastuslautakunta päättää tarjouspyynnöstä
• 2.9.2024 tarjouspyyntö julkaistaan Hilmassa
• 30.9.2024 klo 12.00 tarjousten jättöaika päättyy
• 30.10.2024 tarkastuslautakunta tekee esityksen kaupunginvaltuustolle tarkastusyhteisön valinnasta
• 11.11.2024 kaupunginvaltuusto tekee hankintapäätöksen

 Kilpailutusta tulevat kokoukseen alustamaan talousjohtaja Juha Liinavuori sekä hankinta-asiantuntija Miina Palmu Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:stä.

 Tarjouspyyntö

Toimivalta: kuntalaki 121 §, hallintosääntö § 153

Lisätietoja päätöksestä: talousjohtaja Juha Liinavuori, p. 040 133 4540, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Oheismateriaali: tarjouspyyntöluonnos liitteineen

Esittelijä: Puheenjohtaja

Päätösehdotus: Tarkastuslautakunta päättää:

1. hyväksyä selosteosan mukaisen kilpailutusaikataulun,

2. hyväksyä oheismateriaalina olevan tarjouspyyntöluonnoksen ja

3. oikeuttaa talousjohtajan tekemään tarjouspyyntöasiakirjoihin tarvittaessa välttämättömiä muutoksia.

Päätös: Hyväksyttiin.
-----

Talousjohtaja ja Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n hankinta-asiantuntija saapuivat kokoukseen puhe- ja läsnäolo-oikeudella ennen tämän asian käsittelyä klo 17.18.
-----

Vastuunalainen tilintarkastaja poistui kokouksesta esteellisenä (palvelussuhdejäävi) tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 17.18-17.48.
------

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy:n hankinta-asiantuntija poistui kokouksesta tämän asian jälkeen klo 17.48.