Kaupunginhallitus
Esityslista 26.08.2024/Asianro 241

Kaupunginhallitus 26.08.2024     

255/00.04.02/2023  

Valmistelija: Digikoordinaattori Mari-Anna Majaneva

Seloste ja perustelut: Ylöjärven kaupunki on osallistunut Suomen Kuntaliitto ry:n ja FCG Finnish Consulting Group Oy:n yhteisesti järjestämään Digiverkostohankkeeseen 1.6.2023-31.5.2024.

 Digiverkostohankkeen yleisinä tavoitteina oli:

• Tukea kuntien johtoa ja esihenkilöitä digitalisaation strategisessa ja operatiivisessa johtamisessa.
• Vahvistaa kuntien henkilöstön ja luottamushenkilöiden digitalisaatio-osaamista.
• Tarjota käytännön työkaluja digitalisaatiotavoitteiden saavuttamiseksi.
• Edistää kuntien välistä digitaalisen muutoksen yhteistyötä ja muutoksiin liittyvää yhteistoimintaa.

Ylöjärven kaupungille keskeinen tavoite oli hankkeen lopputuotoksena laatia kaupungin oma digitiekartta. Digitalisaation tavoite on Ylöjärven kaupunkistrategiassa, ja digitiekartta on toimintasuunnitelma tavoitteen toteuttamiseen.

 Digiverkostohankkeessa digitiekartta kuvataan seuraavalla tavalla:

• Digitalisaation edistämisen tiekartta (digitiekartta) on suunnitelma, miksi ja mitä digitalisoidaan, missä järjestyksessä ja millaisella aikataululla.
• Digitiekartta luo läpinäkyvyyttä, ohjaa toimintaa ja kehittämistä, nostaa esille digitalisaation mahdollisuuksia sekä lisää yhteistyötä ja yhdessä tekemistä.
• Digitiekartan toimenpiteet helpottavat henkilöstön ja kuntalaisten arjen sujumista ja laajenevan digilainsäädännön vaatimuksien täyttämistä.
• Onnistunut digitiekartta katsoo vahvasti eteenpäin, on tavoitteellinen, mutta samalla realistisesti toteutettava sekä helposti seurattava ja viestittävä.

Digitiekarttaa työstettiin Digiverkostohankkeessa määritellysti viidessä vaiheessa. Näiden vaiheiden rinnalla Digiverkostohankkeessa toteutettiin verkostotapaamisia hankkeeseen osallistuvien kuntien kesken.

Koulutusvaiheessa hankkeessa järjestettiin Kuntien digitaalinen tulevaisuus -koulutukset henkilöstölle sekä kaupunginvaltuuston jäsenille. Kaupungin sisällä DigiYlöjärvi-työryhmässä suunniteltiin digitiekartan toteutumista tukevia tehtäviä.

Kyselyvaiheessa hankkeeseen sisältyi Ylöjärven kaupungin henkilöstölle teetetty digitalisaatiokysely ja tulosten perusteella muodostettu nykytilan kuvaus digitalisaation edistämisestä kaupungissa. Kaupungin omana työnä DigiYlöjärvi-työryhmän vetämänä toteutettiin kaupungin asukkaille suunnattu digitalisaatiokysely.

Arviointivaiheessa hankkeeseen kuului johtoryhmälle suunnattu työpaja, jossa arvioitiin digitalisaation edistämisen lähtötasoa, asetettiin tavoitetaso ja määriteltiin tärkeimmät kehittämiskohteet. Kaupungin sisäisesti lähtö- ja tavoitetasoa käsiteltiin myös DigiYlöjärvi-työryhmässä, ja niistä viestittiin työryhmän sekä johtoryhmän välillä.

Työpajavaiheessa aloitettiin digitiekartan sisältöjen työstäminen hankkeen ja kaupungin yhteyshenkilöiden organisoimassa työpajassa. Työpajaan valmistavia tehtäviä sekä digitiekartan työstäminen valmiiksi toteutettiin kaupungin sisäisen DigiYlöjärvi-työryhmän kesken. Lisäksi digitiekartan sisältöjen työstämisessä tehtiin kaupungin sisällä yhteistyötä johtoryhmän sekä niiden vastuu- ja tehtäväalueiden suuntaan, joita ei ole edustettuna DigiYlöjärvi-työryhmässä.

Esittelyvaiheessa digitiekartta etenee kaupunginhallituksen hyväksyttäväksi ja toimeenpantavaksi.

Valmiissa digitiekartassa on määritelty vuosille 2024–2028 98 toimenpidettä, jotka on jaoteltu kolmen tavoitteen mukaisesti.

Tavoite 1: Tarpeita vastaavat saavutettavat ja houkuttelevat palvelut (47 toimenpidettä)

Tavoite 2: Ajantasainen ja monipuolinen digitaalinen osaaminen (26 toimenpidettä)

 Tavoite 3: Selkeät prosessit ja ennakoiva tiedolla johtaminen (25 toimenpidettä)

Digitiekartan omistajana toimii kaupungin johtoryhmä. Toimeenpanon koordinoinnista sekä digitiekartan seurannasta ja päivittämisestä on vastuussa DigiYlöjärvi-työryhmä. Yksittäisten toimenpiteiden toteutumisesta vastaa kyseiselle toimenpiteelle asetettu vastuutaho. Digitiekarttaa hyödynnetään talousarviovalmistelussa ja siitä raportoidaan osana tilinpäätöstä.

Toimivalta: Hallintosääntö 87 §

Lisätietoja päätöksestä: Digikoordinaattori Mari-Anna Majaneva, 040 153 0801, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Liite: Ylöjärven digitiekartta 2024-2028

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy Ylöjärven digitiekartan 2024-2028.

Päätös: