Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 221

Kaupunginhallitus 12.08.2024 § 221  

322/00.01.02/2024  

Seloste ja perustelut: Kuntalaki

 94 § Valtuuston kokoontuminen

 Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.

 Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti.

 Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kokouskutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kunnanhallituksen puheenjohtaja, ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat.

 Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.

 Ylöjärven kaupungin hallintosääntö

 15 § Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 

 -----

 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

 -----

 35 § Kokouskutsu

 Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään 5 päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Samassa ajassa on kokouksesta annettava yleisesti tieto kaupungin verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 36 § Esityslista

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksistä, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

 Valtuusto voi päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

 37 § Kokouksesta tiedottaminen

 Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa.

 -----

 Koulujen talviloma- (viikko 9) ja syyslomaviikoille (viikko 42) ei esitetä pidettäväksi kokouksia tai muita virallisia tilaisuuksia.

Toimivalta: Kuntalaki 94 §, hallintosääntö 15, 35, 36 ja 37 §:t

Lisätietoja päätöksestä: Hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus esittää kaupunginvaltuustolle, että se päättää,    

1. että valtuusto kutsutaan kokoon kuntalain ja Ylöjärven kaupungin hallintosäännön määräysten mukaisesti lähetetyllä kokouskutsulla,    

2. että valtuusto kokoontuu vuonna 2025 maanantaisin klo 17.00 seuraavasti:      

3.2., 3.3., 7.4., 12.5., 2.6., 8.9., 6.10., 10.11. (talousarviokokous klo 12 alkaen), 1.12.

3. että valtuuston puheenjohtaja voi tarvittaessa mm. talousarviokokouksen osalta päättää em. poiketen muusta alkamisajasta,    

4. että valtuusto pitää tiedotustilaisuutensa kokousta edeltävän viikon torstaina klo 17.00 ja mikäli kokousta edeltävän viikon torstai on arkipyhä, pidetään tiedotustilaisuus kokousta edeltävän viikon keskiviikkona. Poikkeuksena maaliskuun tiedotustilaisuus, joka pidetään koulujen talvilomaviikon (viikko 9) vuoksi jo torstaina 20.2.2025.

Tiedotustilaisuuteen kutsutaan valtuutettujen lisäksi ensimmäiset ja toiset varavaltuutetut,    

5. että kaupunginvaltuuston kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Ylöjärven kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 §:ssä säädetyllä tavalla,   

6. kokoontua puolen päivän strategiaseminaariin 6.3.2025 ja 2.10.2025. Seminaariin kutsutaan varsinaiset valtuutetut ja ensimmäiset ja toiset varavaltuutetut,  

7. kokoontua talousarvioseminaariin 28.-29.8.2025. Seminaariin kutsutaan varsinaiset valtuutetut sekä ensimmäiset ja toiset varavaltuutetut,

8. kokoontua talousarvioseminaariin 9.10.2025. Seminaariin kutsutaan varsinaiset valtuutetut sekä ensimmäiset ja toiset varavaltuutetut ja

9. että kevään 2025 kuntavaaleissa valittavan kaupunginvaltuuston koulutustilaisuudet järjestetään 29.4.2025., 14.5.2025 ja 26.5.2025 klo 17.00 sekä 12.6.2025 myöhemmin tarkemmin suunniteltavalla tavalla järjestettävälle koko päivän kestävälle kiertoajelulle Ylöjärven yrityksiin. Näihin tilaisuuksiin kutsutaan kevään 2025 kuntavaaleissa kaupunginvaltuustoon valitut valtuutetut sekä ensimmäiset ja toiset varavaltuutetut.

Päätös: Hyväksyttiin.