Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 220

Kaupunginhallitus 12.08.2024 § 220  

322/00.01.02/2024  

Seloste ja perustelut: Ylöjärven kaupungin hallintosääntö:

  3 § Kokousaika ja -paikka

  Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

  Toimielimen kokous voidaan pitää myös sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous).

 4 § Kokouksen koollekutsuminen

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista).

 Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun  hteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päivää ennen kokousta.

 Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti.

 Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa (varsinainen kokous, sähköinen kokous, hybridikokous) kyseisen kokouksen osalta noudatetaan.

 15 § Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen 

 -----

 Pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla siten, kuin kuntalain 140 §:ssä säädetään.

 -----

  Koulujen talviloma- (viikko 9) ja syyslomaviikoille (viikko 42) ei esitetä pidettäväksi kokouksia tai muita virallisia tilaisuuksia.

Toimivalta: Hallintosääntö 3 §

Lisätietoja päätöksestä: Hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää     

1. pitää varsinaiset kokouksensa vuonna 2025 klo 15.00 alkaen seuraavasti:

13.1., 27.1., 10.2., 17.2., 17.3., 31.3., 28.4., 5.5., 19.5., 9.6., 16.6., 11.8., 25.8., 15.9., 29.9., 20.10., 27.10., 17.11., 24.11., 15.12.

Hallitusryhmät kokoontuvat ennen kokousta.     

2. että kokouskutsu kaupunginhallituksen kokouksiin toimitetaan kaupungin hallintosäännön määräysten mukaisesti. Esityslista julkaistaan kaupungin internetsivuilla osoitteessa www.ylojarvi.fi,

3. että kaupunginhallituksen kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Ylöjärven kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140:ssä säädetyllä tavalla,  

4. kokoontua talousarvioseminaariin 14.-15.8.2025. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, seminaariin voi osallistua hänen henkilökohtainen varajäsenensä,   

5. kokoontua talousarvioseminaariin 3.10.2025. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, seminaariin voi osallistua hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Seminaariin kutsutaan lisäksi niiden valtuustoryhmien puheenjohtajat, joista ei ole jäsentä kaupunginhallituksessa. Puheenjohtajan estyneenä ollessa seminaariin voi osallistua ko. ryhmän varapuheenjohtaja,

6. kokoontua iltapäiväseminaariin 4.9.2025 ja 6.11.2025. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, seminaariin voi osallistua hänen henkilökohtainen varajäsenensä. Seminaariin kutsutaan lisäksi valtuustoryhmien puheenjohtajat. Puheenjohtajan estyneenä ollessa seminaariin voi osallistua ko. ryhmän varapuheenjohtaja ja

7. lähettää kokouspäivänsä ja seminaarinsa tiedoksi myös kaupuginvaltuustolle.

Päätös: Hyväksyttiin.