Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 05.06.2024/Pykälä 97

Tekninen lautakunta 05.06.2024 § 97  

173/02.08.00/2024  

Valmistelija: Yhdyskuntatekniset palvelut

Seloste ja perustelut: Kaupunkirakennejohtaja on päättänyt viranhaltijapäätöksellä 20.5.2024 § 32 yleisten alueiden kameravalvonnan suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito, toimittajan valinnasta. Yleisten alueiden kameravalvonnan suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito päätettiin hankkia vertailuhinnaltaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Pirkanmaan Turvatuotteet Oy:ltä. Tarjouksen vertailuhinta on 48 614,77 € (alv 0 %).

 Finsafe Turvapalvelut Oy on jättänyt oikaisuvaatimuksen kaupunkirakenne­johtajan hankintapäätöksestä 20.5.2024 § 32. Oikaisuvaatimuksen mukaan hankintapäätös perustuu laskuvirheeseen Finsafe Turvapalvelut Oy:n vertailuhinnassa. Oikaisuvaatimuksen mukaan edellä mainitusta laskuvirheestä johtuen päätös on tehty virheellisin perustein siltä osin, kuin Pirkanmaan Turvatuotteet Oy:n tarjous on tulkittu vertailuhinnaltaan edullisimmaksi. Oikaisuvaatimuksen jättänyt Finsafe Turvapalvelut Oy:n mukaan vaatii, että viranhaltijapäätös oikaistaan siten, että Finsafe Turvapalvelut Oy:n esittämä tarjous katsotaan vertailuhinnaltaan edullisimmaksi, ja että yleisten alueiden kameravalvonnan hankinnan toimittajaksi näin ollen valittaisiin Finsafe Turvapalvelut Oy.

 Vastine

 Kaupunkirakennejohtajan viranhaltijapäätöksellä 20.5.2024 § 32 yleisten alueiden kameravalvonnan suunnittelu, rakentaminen ja ylläpito, toimittajan valinta, on ilmoitettu tarjouksen vertailukelpoisen kokonaishinnan laskentakaava: Kokonaisprojektin toteuttaminen € (alv 0 %) + kaapelointi- ja lisätyöt tuntihinta €/h (alv 0 %) x 30 + tuki- ja huoltopalvelut €/h (alv 0 %) x 30 + (vikahälytyksien käsittelypalvelu €/kk (alv 0 %) x 12 + ylläpitokulut €/a (alv 0 %)) * 4 vuotta.

 Finsafe Turvapalvelut Oy:n laskentakaava poikkeaa tarjouspyynnön ja siten hankintapäätöksen kaavasta ollen: Kokonaisprojektin toteuttaminen € (alv 0 %) + kaapelointi- ja lisätyöt tuntihinta €/h (alv 0 %) x 30 + tuki- ja huoltopalvelut €/h (alv 0 %) x 30 +vikahälytyksien käsittelypalvelu €/kk (alv 0 %) x 12 + ylläpitokulut €/a (alv 0 %) * 4 vuotta.

 Poikkeavalla kaavalla saatua vertailuhintaa on oikaisuvaatimuksessa verrattu tarjouspyynnön ja siten hankintapäätöksen kaavalla laskettuun Pirkanmaan Turvatuotteet Oy:n vertailuhintaan. Kun myös Pirkanmaan Turvatuotteet Oy:n tarjoukselle käytetään samaa Finsafe Turvapalvelut Oy:n käyttämää kaavaa saadaan Pirkanmaan Turvatuotteet Oy:n vertailuhinnaksi 33890,77 euroa. Kaavan muuttaminen ei siten muuta tarjousten järjestystä hankintapäätökseen nähden. Esimerkiksi tulkinnanvaraisuus edellä käytettyjen kaavojen välillä ei siten ole tekijä, joka muuttaisi tarjousten järjestystä vertailuhinnan osalta.

Toimivalta: Hallintosääntö §118

Lisätietoja päätöksestä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö, Ari Jokihaara, p. 050 384 8383, ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Liite: Kaupunkirakennejohtajan hankintapäätös § 32/2024

Oheismateriaali:  Oikaisuvaatimus

Esittelijä: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää hylätä Finsafe Turvapalvelut Oy:n oikaisuvaatimuksen perusteettomana.

Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----