Kehittämistoimikunta
Pöytäkirja 27.05.2024/Pykälä 26

Kaupunginhallitus 11.03.2024 § 62 

Seloste ja perustelut: Kaupunginvaltuusto on osana päätöstään 5.2.2024 § 7 päättänyt, että kehittämistoimikuntaa ei aseteta 1.6.2025 alkavalle valtuustokaudelle ja päättänyt poistaa asiaa koskevat määräykset kaupungin hallintosäännöstä 1.6.2025 lukien. Lisäksi kaupunginvaltuusto antoi nykyiselle kehittämistoimikunnalle tehtäväksi valmistella 31.12.2024 mennessä mallin kehittämistoimikunnan alaisten toimien ja tehtävien hoitamiseksi 1.6.2025 alkavalla valtuustokaudella.

Kehittämistoimikunnan tehtävät ovat hallintosäännön mukaan olleet seuraavat: huolehtia strategiaprosessista ja strategisista ja poikkitoimialallisista kehityshankkeista sekä ohjata kaavoitusta, maankäytön suunnittelua, elinkeino-, maa- ja työllisyyspolitiikkaa sekä koordinoida kaupunkikonsernin toimintaa ja seutuyhteistyötä.

Kehittämistoimikunnalle osoitetut tehtävät ovat olleet käytännössä pitkälti päällekkäisiä kaupunginhallituksen toimivaltaan kuuluvien tehtävien kanssa. Tiedonkulun ja toisaalta laajaa hyväksyntää edellyttävien päätösten valmistelun osalta on kuitenkin tavoiteltavaa, että kaupunginhallituksen, valtuustoryhmien puheenjohtajien ja viranhaltijoiden kesken on tarpeen mukaisesti riittävästi mahdollisuuksia mielipiteiden vaihtoon ja erilaisten näkemyksien esiintuomiseen. Samaan aikaan uutta toimintamallia luodessa on kuitenkin hyvä välttää tarpeetonta byrokratiaa ja päätöksenteon sujuvuutta tai toiminnan tehokkuutta heikentäviä hallintorakenteita.

Yksi vaihtoehto toimintamalliksi tulevalle valtuustokaudelle voisi olla esimerkiksi kaupunginhallituksen kokouspiirin ja valtuustoryhmien puheenjohtajien yhteiset tilaisuudet kulloinkin ajankohtaisista laajaa hyväksyntää edellyttävistä asioista. Tilaisuuksiin voisi osallistua kaupunginhallituksen kokouspiirin lisäksi myös muita viranhaltijoita ja asiantuntijoita käsiteltävistä asioista riippuen. Toimintamalli voisi palvella vuoropuhelua kaupunginhallituksen, valtuustoryhmien ja viranhaltijoiden välillä. Se huomioisi myös ne valtuustoryhmät, joilla mahdollisesti ei olisi edustusta kaupunginhallituksessa. Tilaisuudet kutsuttaisiin koolle kaupunginhallituksen päättäminä ajankohtina kulloisenkin tarpeen mukaan. Tilaisuudet voisivat olla iltatilaisuuksina tai virka-aikana riippuen käsiteltävien asioiden tarpeesta ja muista kokousaikatauluista.

Toimivalta: Kuntalaki (410/2015) 39 §

Lisätiedot: hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593, kaupunginjohtaja Pauli Piiparinen, p. 040 133 4848, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kaupunginhallitus päättää 

1. käydä asiasta keskustelun ja

2. lähettää sen kaupunginvaltuuston päätöksen mukaisesti kehittämistoimikunnalle valmisteltavaksi.

Päätös: Hyväksyttiin.

Kehittämistoimikunta 25.03.2024 § 17 

Toimivalta: Kuntalaki (410/2015) 39 §

Lisätiedot: hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593, kaupunginjohtaja Pauli Piiparinen, p. 040 133 4848, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kehittämistoimikunta käy asiasta keskustelun.

Päätös: Hyväksyttiin.

Kehittämistoimikunta 27.05.2024 § 26  

605/00.01.01/2021  

Kehittämistoimikunta on käynyt kokouksessaan 25.3.2024 keskustelun nykyisen kehittämistoimikunnan tehtävien huomioimiseksi tulevalla valtuustokaudella huomioiden asiassa tehty kaupunginvaltuuston päätös 5.2.2024 § 7 ja kaupunginhallituksen päätös 11.3.2024 § 62 sekä evästänyt jatkovalmistelua.

Valmistelussa esiin nousseita asioita ovat olleet muun ohella toive ja tarve strategisista, pidemmän aikavälin asioista käytävälle keskustelulle ja pohjustukselle valtuuston puheenjohtajiston, kaupunginhallituksen ja valtuustoryhmien puheenjohtajien sekä viranhaltijoiden välillä. Aikataulutuksen osalta tavoiteltavaa näiden keskustelujen ja pohjustuksen osalta olisi ennakointi siten, että ne ehdittäisiin huomioimaan ennen kuin asiat tulevat varsinaiseen päätöksentekoon. Näitä osapäivän seminaaritilaisuuksia voisi olla kaksi kevätkauden ja kaksi syyskauden aikana. Ajankohdat päätettäisiin samassa yhteydessä tulevien kokousten kanssa, jolloin ajankohdat olisivat tiedossa jo hyvissä ajoin etukäteen ja ne aikataulutettaisiin suhteessa muuhun toimintaan siten, että osallistuminen olisi mahdollisimman kattavaa. Mikäli kaupunginhallituksen jäsen olisi estynyt osallistumasta seminaaritilaisuuteen, voisi hänen henkilökohtainen varajäsenensä osallistua siihen. Samoin jos valtuustoryhmän puheenjohtaja olisi estynyt osallistumasta seminaaritilaisuuteen, voisi siihen osallistua hänen sijastaan valtuustoryhmän varapuheenjohtaja. Osapäivän seminaaritilaisuudet pidettäisiin lähtökohtaisesti samoina päivinä kaupunginvaltuuston tiedotustilaisuuksien kanssa.

Em. osapäivän seminaaritilaisuuksien teemoja olisivat kulloisenkin tilanteen mukaan esimerkiksi kaupunkistrategia, talous, kasvuohjelma, kaavoitus ja maankäyttö sekä erilaiset kaupungin elinvoiman vahvistamista ja ylläpitoa koskevat teemat. 

Toimivalta: Kuntalaki (410/2015) § 39, kaupunginhallitus 11.3.2024 § 62

Lisätiedot: hallintojohtaja Antti Pieviläinen, p. 040 133 1593, kaupunginjohtaja Pauli Piiparinen, p. 040 133 4848, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Esittelijä: Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus: Kehittämistoimikunta päättää, että se esittää sille valmisteltavaksi lähetetyssä asiassa selosteosan mukaista toimintamallia.

Päätös: Hyväksyttiin.