Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 38

Kasvatus- ja opetuslautakunta 19.03.2024 § 38  

132/00.01.04.00/2022  

Valmistelija: Sivistysosaston hallintopäällikkö Kirsi Riihioja

Seloste ja perustelut: Kuntalain 39 § kohdan 7 mukaan kunnanhallituksen tulee huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman, joka päivitetään Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallinnasta raportoidaan puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

Ylöjärven kaupunki on hankkinut vuonna 2022 Granite -ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisuudessa toimii viisi tehtäväaluetta: yhteispalvelut, peruskoulutus, lukiokoulutus, koululaisten iltapäivätoiminta ja varhaiskasvatus.

Suunnitelmassa riskit jaotellaan viiteen luokkaan: strategiset, operatiiviset, taloudelliset ja ulkoiset riskit sekä vahinkoriskit. Riskit arvioidaan järjestelmässä todennäköisyyden ja seurauksen perusteella asteikolla 1–5. Määriteltyjä riskejä seurataan tilatiedolla eli onko riski arvioitu, onko se seurannassa tai kenties valmis eli tällöin riskiin liittyvät hallintakeinot on tehty.

Riskienhallintaraporttia selostetaan kokouksessa.

Toimivalta: Hallintosääntö 94 §

Lisätietoja päätöksestä: Hallintopäällikkö, Kirsi Riihioja, p. 050 524 3371, kirsi.riihioja@ylojarvi.fi

Esittelijä: Sivistysjohtaja

Päätösehdotus: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä esitetyn mukaisena riskienhallintaraportin sekä esittää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi.

Päätös: Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.