Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 18.10.2023/Pykälä 141

Tekninen lautakunta 18.10.2023 § 141  

424/00.01.02/2023  

Valmistelija Kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi

Ylöjärven kaupungin hallintosääntö:

3 § Kokousaika ja -paikka

Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja pai­kas­sa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko­kouk­sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä­se­nis­tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Toimielimen kokous voidaan pitää myös sähköisessä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avul­la (sähköinen kokous).

4 § Kokouksen koollekutsuminen

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista).

Esi­tys­lis­ta lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko­kous­kut­sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päi­vää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mi­eli­men päätöksentekotapaa (varsinainen kokous, säh­köi­nen kokous) kyseisen kokouksen osalta noudatetaan.

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:

1. pitää varsinaiset kokouksensa 2024 keskiviikkoisin seuraavasti:

17.1., 14.2., 13.3., 17.4., 15.5., 5.6., 28.8., 25.9. (talousarvio), 16.10., 20.11., 12.12 (torstai).

Kokoukset aloitetaan klo 17.00. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa.

2. , että kokouskutsu toimitetaan sähköisesti kokousta edeltävän viikon torstaina lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

3. , että esityslista julkaistaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.ylojarvi.fi ja sähköpostiosoitteen toimittaneille tiedotusvälineille lähetetään linkki esityslistaan.

4. , että teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Ylöjärven kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 §:ssä säädetyllä tavalla.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----