Hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 10.10.2023/Pykälä 117

Hyvinvointilautakunta 10.10.2023 § 117  

132/00.01.04.00/2022  

Valmistelija Sivistysosaston hallintopäällikkö Kirsi Riihioja

Kuntalain 39 § kohdan 7 mukaan kunnanhallituksen tulee huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman, joka päivitetään Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallinnasta raportoidaan puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

Ylöjärven kaupunki on hankkinut alkuvuonna 2022 Granite -ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Hyvinvointilautakunnan alaisuudessa toimii kahdeksan tehtäväaluetta: Vapaa-aikatoimen hallinto, kulttuuritoimi, hyvinvointipalvelut, kirjastotoimi, liikuntatoimi, nuorisotyö, vapaa sivistystyö ja musiikkiopisto. Riskienhallintasuunnitelmissa on erityisesti keskitytty riskien tunnistamiseen.

Suunnitelmassa riskit jaotellaan viiteen luokkaan: strategiset, operatiiviset, taloudelliset ja ulkoiset riskit sekä vahinkoriskit. Riskit arvioidaan järjestelmässä todennäköisyyden ja seurauksen perusteella asteikolla 1-5. Määriteltyjä riskejä seurataan tilatiedolla eli onko riski arvioitu, onko se seurannassa tai kenties valmis eli tällöin riskiin liittyvät hallintakeinot on tehty.

Sivistysjohtaja ja tehtäväalueiden esihenkilöt selostavat kokouksessa tarkemmin riskienhallintasuunnitelmien sisältöä. Nostot riskeistä käydään läpi kokouksessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelman esitetyn mukaisena.

Päätös Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.

 -------