Ympäristölautakunta
Pöytäkirja 25.10.2023/Pykälä 109

Ympäristölautakunta 25.10.2023 § 109  

336/00.01.02/2023  

Valmistelija 

Ylöjärven kaupungin hallintosääntö:

3 § Kokousaika ja -paikka

Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja pai­kas­sa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko­kouk­sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä­se­nis­tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

Toimielimen kokous voidaan pitää myös sähköisessä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avul­la (sähköinen kokous).

4 § Kokouksen koollekutsuminen

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista).

Esi­tys­lis­ta lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko­kous­kut­sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päi­vää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti.

Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mi­eli­men päätöksentekotapaa (varsinainen kokous, säh­köi­nen kokous) kyseisen kokouksen osalta noudatetaan.

Esittelijä Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Ympäristölautakunta päättää:

1. pitää varsinaiset kokouksensa 2024 keskiviikkoisin seuraavasti:

24.1., 21.2., 20.3., 24.4., 22.5., 12.6., 21.8., 18.9., 23.10., 27.11., 11.12.

Kokoukset aloitetaan klo 17.00. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa.

2. , että kokouskutsu toimitetaan sähköisesti kokousta edeltävän viikon torstaina lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

3. , että esityslista julkaistaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.ylojarvi.fi ja sähköpostiosoitteen toimittaneille tiedotusvälineille lähetetään linkki esityslistaan.

4. , että ympäristölautakunnan kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Ylöjärven kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 §:ssä säädetyllä tavalla.               

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.