Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.08.2023/Pykälä 116

Tekninen lautakunta 30.08.2023 § 116  

75/02.08.00/2023  

Valmistelija Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Kuntien Hankintapalvelut KuHa Oy (jäljempänä Kilpailuttaja) järjesti tarjouskilpailun ”Traktorikaivuri” -hankinnasta Ylöjärven kaupungille (jäljempänä Tilaaja).

Hankinnan kohteena oli tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyjen ehtojen mukaisesti traktorikaivuri. Tästä Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeus­sopimuksista annetun lain (1397/2016; jäljempänä ”hankintalaki”) mukaisesta EU- kynnysarvon ylittävästä hankinnasta jätettiin julkaistavaksi hankintailmoitus HILMA-palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) 14.6.2023.

Osatarjouksia ei sallittu. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei otettu huomioon. 

Tarjouspyynnön mukaisesti Kilpailuttaja pyysi tarjouksia noudattaen avointa menettelyä. Tarjoajilla oli mahdollisuus lähettää tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä Kilpailuttajalle kirjallisesti Tarjouspalvelu toimittajaportaalista 27.6.2023 klo 23:59 mennessä. Lisätietokysymyksiä vastaanotettiin yksi (1) kappale. Saapunut lisätietokysymys ei aiheuttanut muutoksia tarjouspyyntöön tai sen liitteisiin.

Tarjousten jättöaika päättyi 6.8.2023 klo 23:59, johon mennessä tarjoukset pyydettiin jättämään sähköisesti tarjouspalvelussa. 

Määräaikaan mennessä tarjouksia vastaanotettiin seuraavasti:

- Lännen Tractors Oy

- Uudenmaan Konehuolto Oy Heavy Machines

Tämä hylkäyspäätös koskee tarjoajaa: Lännen Tractors Oy.

Hankintalain 3 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Hankintalain 74 §:n 1 momentin mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankinta­ilmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta.

Poikkeamat tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuudessa:

Tarjouspyyntöön oli määritelty ehdottomana vaatimuksena seuraavasti: ”10. Traktorikaivurin sähköisesti esiohjatun työhydrauliikan jatkuva työpaine (ilman boost-/turbotoimintoa) yli 240 bar, kun moottorin kierrokset 1 500 r/min. Tämän vaatimuksen toteutuminen mitataan koeajon yhteydessä. Mittausaika 5 min. Tilaaja vastaa mittauksesta ja siihen liittyvistä kustannuksista.”

Lännen Tractors Oy oli tarjouksessaan vastannut ”Kyllä” -vaatimus toteutuu. Tarjouspyynnön mukaisesti kyseisen vaatimuksen toteutuminen mitataan koeajon yhteydessä. Tilaajan järjestämässä koeajotilaisuudessa Ylöjärvellä 17.8.2023 oli paikan päällä vaatimuksen toteutumista varmistamassa Tilaajan järjestämä ulkopuolinen (Top Partners Oy). Lännen Tractors Oy:n paikalle koeajotilaisuuteen tuoma traktorikaivuri ei Top Partners Oy:n mukaan täyttänyt edellä mainitun vaatimuksen osalta tarjouspyynnön ehdotonta vaatimusta.

Tarjouspyyntöön oli määritelty ehdottomana vaatimuksena seuraavasti: ”48. Kaivuulaitteessa kiinni olevaa hiekoittajaa voidaan käyttää ajettaessa eteenpäin. Tämän vaatimuksen toteutuminen tarkistetaan koeajon yhteydessä.” Lännen Tractors Oy oli tarjouksessaan vastannut ”Kyllä” -vaatimus toteutuu. Tilaajan järjestämässä koeajotilaisuudessa Ylöjärvellä 17.8.2023 Tilaajan edustaja oli paikan päällä varmistamassa vaatimuksen täyttymistä. Lännen Tractors Oy:n paikalle tuoma traktorikaivuri ei Tilaajan koeajajan mukaan täyttänyt tämän vaatimuksen osalta tarjouspyynnön ehdotonta vaatimusta.

Edellä mainitut tarjouspyynnön vaatimukset olivat ehdottomia vaatimuksia. Lännen Tractors Oy:n tarjous on näiltä osin yksiselitteisesti ja selkeästi tarjouspyynnön vastainen.

Oheismateriaali Tarjous, Lännen Tractors Oy

 Laatupisteytykset, koeajo Lännen Tractors Oy

Liite Tarjouspyyntö

Lisätiedot Jari Koskinen, p. 050 390 4702, jari.koskinen@ylojarvi.fi

 Ari Jokihaara, p. 050 384 8383, ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että kohdassa 3 kuvatuin perustein, hankintalain 74 § 1 momentin mukaisesti, tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi Lännen Tractors Oy:n tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena ennen tarjousten vertailua tarjouskilpailussa ”Ylöjärven kaupungin traktorikaivuri”.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----