Vanhusneuvosto
Pöytäkirja 06.06.2023/Pykälä 23

Kaupunginhallitus 23.01.2023 § 35 

Ylöjärven kaupungin nykyisen rakenteen mukainen luottamushenkilöorganisaatio on toiminut kuluvan valtuustokauden ajan sillä muutoksella, että perusturvalautakunta ja sen alainen jaosto lakkasivat olemasta 1.1.2023 lukien. Kaupungin nykyinen luottamushenkilöorganisaatio kattaa kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen, hyvinvointilautakunnan, kasvatus- ja opetuslautakunnan, kehittämistoimikunnan, keskusvaalilautakunnan, tarkastuslautakunnan, teknisen lautakunnan ja ympäristölautakunnan. Lisäksi kaupungilla on kuusi neuvostoa, jotka ovat luonteeltaan vaikuttamistoimielimiä: Kuru-neuvosto, lapsi- ja nuorisoneuvosto, mielenterveysneuvosto, vammaisneuvosto, vanhusneuvosto ja Viljakkala-neuvosto. Kuntalain edellyttämiä neuvostoja ovat vammaisneuvosto ja vanhusneuvosto.

Keskusteluissa on noussut esiin päätöksenteko-organisaation päivitystyön käynnistäminen. Päivitystyö voisi kattaa tulevan valtuuston valtuutettujen lukumäärän tarkastelun (nykyisin 51 valtuutettua, kuntalain edellyttämä vähimmäismäärä 43 valtuutettua) ja luottamushenkilöorganisaation myös muilta osin halutussa laajuudessa. Päivitystyön käynnistäminen tässä vaiheessa valtuustokautta antaa mahdollisuuden käyttää siihen asian edellyttämä aika ja saada työ lopputuloksineen valmiiksi hyvissä ajoin ennen seuraavia kuntavaaleja. Valtuuston koon osalta päätös tulee tehdä vuoden 2024 loppuun mennessä.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää

1. käydä asiaa koskevan lähetekeskustelun,
2. käynnistää luottamushenkilöorganisaation päivitystyön selosteosan mukaisesti, 3. että päivitystyön ohjausryhmänä toimii kehittämistoimikunta ja
4. todeta, että päivitystyössä voidaan tarvittaessa käyttää ulkopuolista konsulttia.

Päätös Hyväksyttiin.

Kehittämistoimikunta 20.02.2023 § 9 

Oheismateriaali Luottamushenkilöorganisaation päivitystyö

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta käy pykälän oheismateriaalina olevan esityksen pohjalta lähetekeskustelun luottamushenkilöorganisaation päivitystyöhön liittyen muun muassa seuraavien asioiden osalta:

- päivitystyön lähtökohdat 
- päivitystyön osa-alueet
- aikataulu 
- osallistuminen
- muut lähetekeskustelussa esiin nousevat huomiot

Päätös Hyväksyttiin.

Kehittämistoimikunta 27.03.2023 § 14 

Luottamushenkilöorganisaation päivitystyöprosessi on edennyt kehittämistoimikunnan edellisen kokouksen lähetekeskustelun pohjalta suunnitellun mukaisesti. Päivitystyön konsulttina toimii hallintotieteiden tohtori, vanhempi neuvonantaja Jenni Airaksinen, jota avustaa konsultti, hallintotieteiden maisteri Santeri Lajunen. Konsultti tulee esittäytymään ja pitämään katsauksensa päivitystyöprosessiin liittyen kehittämistoimikunnan kokouksen alkuun.

Valtuustolle suunnattava kysely on valmisteltu ja se on tämän pykälän oheismateriaalina. Kyselyyn voivat vastata valtuutetut ja jokaisen valtuustoryhmän 1. ja 2. varavaltuutettu. Kyselyn tuloksia hyödynnetään päivitystyön jatkovaiheissa.

Edelleen lähetekeskustelun pohjalta ehdotuksena on, että hyvinvointilautakunta laatii lausuntonsa neuvostojen määrän ja rakenteen sekä tehtäviä osalta kehittämistoimikunnalle siten, että lausunto on valmis kuluvan vuoden elokuun loppuun mennessä. Lautakunnan lausunnon tulee sisältää ehdotus kaupungin neuvostoista tulevan valtuustokauden alusta lukien. Lautakunta huolehtii lausuntonsa valmisteluun liittyvästä osallistamisesta ja vaikutustenarvioinnista ja voi hyödyntää työstönsä tukena päivitystyön konsultteja.

Luottamushenkilöorganisaation päivitystyö on aiheena elokuun valtuustoseminaarissa. Lisäksi esityksenä on, että valtuustolle järjestettäisiin toinen työpaja joulukuussa.

Oheismateriaali - Kysely valtuutetuille sekä valtuustoryhmien 1. ja 2. varavaltuutetuille

 - Aikataulukatsaus

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta päättää

1. merkitä luottamushenkilöorganisaation päivitystyön tilannekatsauksen tiedoksi,

2. hyväksyä oheismateriaalina olevan kyselyn valtuutetuille sekä valtuustoryhmien 1. ja 2. varavaltuutetuille,

3. pyytää hyvinvointilautakunnalta lausunnon neuvostoja koskien selosteosan mukaisesti ja

4. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto päättää pitää työpajan luottamushenkilöorganisaation päivitystyötä koskien valtuustosalissa torstaina 7.12.2023 klo 13-16. Työpajaan osallistuvat valtuutetut, kunkin valtuustoryhmän 1. ja 2. varavaltuutettu sekä kaupungin johtoryhmä.

Päätös Hyväksyttiin sillä esittelijän tekemällä lisäyksellä, että kohdan 2. oheismateriaalina olevaan kyselyyn tehdään käydyn keskustelun perusteella päivitykset.

Hyvinvointilautakunta 18.04.2023 § 58 

Valmistelija Sivistysjohtaja Matti Hursti

Kuten edellä olevassa kehittämistoimikunnan § 14 selosteosassa  todetaan, hyvinvointilautakunta laatii lausunnon neuvostojen määrän ja rakenteen

sekä tehtävien osalta kehittämistoimikunnalle 31.8.2023 mennessä. Lautakunnan lausunnon tulee sisältää ehdotus kaupungin neuvostoista

tulevan valtuustokauden alusta lukien. Lautakunta huolehtii lausuntonsa valmisteluun liittyvästä osallistamisesta ja vaikutustenarvioinnista

ja voi hyödyntää työstönsä tukena päivitystyön konsultteja.

Valmistelusuunnitelma:

- pyydetään valmistelun pohjaksi lausunnot nykyisiltä vaikuttamistoimielimiltä (neuvostot, parlamentit, nuorisovaltuusto) 31.5.2023 mennessä

- asian välikäsittely hylassa 13.6.2023

- lausunnon päätöskäsittely hylassa 22.8.2023.

Käytettävissä olevasta konsulttituesta (esim. työpajatyyppinen työskentely) voidaan keskustella 18.4.2022 kokouksessa.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Hyvinvointilautakunta päättää; 

1. merkitä selosteosassa todetun kehittämistoimikunnan tehtäväannon tiedoksi,
2. todeta, että lausuntoa käsitellään hyvinvointilautakunnassa 13.6.2023 (välikäsittely) ja 22.8.2023 (päätöskäsittely),
3. pyytää valmistelun pohjaksi asiaan lausunnot nykyisiltä vaikuttamistoimielimiltä (neuvostot, parlamentit, nuorisovaltuusto) 31.5.2023 mennessä
4. konsulttien käytöstä valmistelun yhteydessä.

Päätös Keskustelun jälkeen hyvinvointilautakunta päätti;

1. merkitä selosteosassa todetun kehittämistoimikunnan tehtäväannon tiedoksi,
2. todeta, että lausuntoa käsitellään hyvinvointilautakunnassa 13.6.2023 (välikäsittely / työpajatyylinen käsittely jossa edustajat mukana neuvostoista, parlamenteistä ja nuorisovaltuustosta) ja 22.8.2023 (päätöskäsittely),
3. todeta, että 13.6.2023 työpajatyöskentelyn suunnittelussa ja vetämisessä voidaan hyödyntää päivitystyön konsultteja.

-------

Vanhusneuvosto 06.06.2023 § 23  

605/00.01.01/2021  

Päätösehdotus Vanhusneuvosto merkitsee tiedokseen hyvinvointilautakunnan päätöksen.

Päätös Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.