Kehittämistoimikunta
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 20

Kaupunginvaltuusto 04.04.2022 § 41 

 "Sopeutetaan kaupungin hallinto- ja tukihenkilöstön määrä vastaamaan valmistuvan strategian toteuttamista ja elinvoimakunnan tarvetta.

Perustelu

Kaupungin tehtäväkenttä ja resurssit muuttuvat sosiaali- ja terveyspalveluiden siirtyessä hyvinvointialueen hoidettavaksi. Lisäksi kevätkaudella valmistuvan strategian tehokas toteuttaminen edellyttää henkilöresurssien tarpeen tarkastelua ja uudelleen kohdentamista.

Kokoomuksen valtuustoryhmä"

Päätös Kaupunginvaltuusto päätti lähettää em. valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus 25.04.2022 § 151 

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen kehittämistoimikunnalle lausuntoa varten.

Päätös Hyväksyttiin.

Kehittämistoimikunta 24.04.2023 § 20  

318/00.01.01/2022  

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 27.3. 2023 § 119 käynnistää talous- ja palkkahallintoa koskevan tukipalveluselvityksen. Selvitystyössä huomioitava näkökulmia ovat muun muassa:

. Laskeneet volyymit

. Jatkuvuuden turvaaminen

. Riskienhallinta

. Riittävä reagointikyky lakisääteisiin yms. muutoksiin

. Järjestelmäkehitys

. Uuden teknologian hyödyntäminen

. Osaaminen, uudistumiskyky

. Palvelun saatavuus

. Prosessien tehokkuus ja yhdenmukaisuus

. Palvelun laatu

. Loppukäyttäjän asiakaskokemus

Tavoitteena on, että selvitysraportti raportoidaan kaupunginhallitukselle vuoden 2023 loppuun mennessä, jonka jälkeen kaupunginhallituksella on mahdollisuus päättää jatkotoimista. Mahdollisuuksien mukaan työn tuloksia huomioidaan jo vuoden 2024 talousarviovalmistelun yhteydessä.

Teknisen lautakunnan vuoden 2023 talousarvion sitovana tavoitteena strategiakärki "Osallistava päätöksenteko ja kehittyvä organisaatio" alla on tukipalveluiden toimintatapojen selvittäminen hyvinvointialueuudistuksen jälkeistä toimintaympäristöä vastaavaksi. Tukipalveluilla tarkoitetaan tässä yhteydessä siivous- ja ruokapalveluja. Toiminnallisen tavoitteen saavuttamiseksi on tukipalvelukokonaisuuden kehittämistarpeista ja mahdollisuuksista tarkoitus toteutettaa selvitys. Esitys selvityksen käynnistämisestä on Teknisen lautakunnan käsiteltävänä kokouksessa 27.4.2023. Selvityksessä on tarkoitus tarkastella tukipalvelujen järjestämisen vaihtoehtoja ja niiden vaikutuksia. Vaikutusten arviointia tehdään vaihtoehtojen välillä mm. seuraavista näkökulmista:

- talous

- henkilöstö

- asiakaspalvelun laatu ja luotettavuus

- yritykset ja työllisyys

- kestävyys

Jatkotoimista päätetään selvityksen jälkeen erillisessä prosessissa.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta päättää antaa selosteosan mukaisen vastauksen valtuustoaloitteeseen kaupungin hallinto- ja tukihenkilöstön määrän sopeuttamiseksi vastaamaan valmistuvan strategian toteuttamista ja elinvoimakunnan tarvetta.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

 Talousjohtaja ja vs. kaupunkirakennejohtaja poistuivat kokouksesta tämän asian jälkeen klo 12.21.