Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 21.02.2023/Pykälä 23

Kasvatus- ja opetuslautakunta 27.09.2022 § 100 

Valmistelija Sivistysosaston hallintopäällikkö Kirsi Riihioja

Kuntalain 39 § kohdan 7 mukaan kunnanhallituksen tulee huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman, joka päivitetään Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallinnasta raportoidaan puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

Ylöjärven kaupunki on hankkinut alkuvuonna 2022 Granite -ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Kasvatus- ja opetuslautakunnan alaisuudessa toimii viisi vastuualuetta: yhteispalvelut, peruskoulutus, lukiokoulutus, koululaisten iltapäivätoiminta ja varhaiskasvatus. Riskienhallintasuunnitelmissa on erityisesti keskitytty riskien tunnistamiseen.

Suunnitelmassa riskit jaotellaan viiteen luokkaan: strategiset, operatiiviset, taloudelliset ja ulkoiset riskit sekä vahinkoriskit. Riskit arvioidaan järjestelmässä todennäköisyyden ja seurauksen perusteella asteikolla 1-5. Määriteltyjä riskejä seurataan tilatiedolla eli onko riski arvioitu, onko se seurannassa tai kenties valmis eli tällöin riskiin liittyvät hallintakeinot on tehty.

Sivistysjohtaja selostaa kokouksessa tarkemmin riskienhallintasuunnitelmien sisältöä. Riskienhallintasuunnitelmat ovat nähtävänä lautakunnan jäsenille kokouksessa.

 Kirsi Riihioja, p. 050 524 3371, kirsi.riihioja@ylojarvi.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelmat esitetyn mukaisina.

Päätös Hyväksyttiin.

 Merkittiin pöytäkirjaan, että alkuperäisestä käsittelyjärjestyksestä poiketen tämä asiakohta käsiteltiin kokouksen kahdentenatoista asiakohtana.

Kasvatus- ja opetuslautakunta 21.02.2023 § 23  

552/02.00/2022  

Valmistelija Sivistysjohtaja Matti Hursti

Sivistysosaston esihenkilöt ovat kirjanneet Granite-riskienhallinnanohjelmaan aineistoa kesäkuusta 2022 lukien.

21.2.2023 kokouksessa käydään läpi suurimpien riskitasojen kirjaukset. Tässä yhteydessä tarkastellaan myös toimenpiteitä riskitasojen alentamiseksi.

Kasvatus- ja opetuslautakunta seuraa riskitasojen kirjauksia ja niihin liittyviä toimenpiteitä vuosittain. Osa toimenpiteistä siirtyy talousarvion valmisteluun tai muihin prosesseihin.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan käsittelemä aineisto lähetetään kaupungihallitukselle.

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää;
1. merkitä kokouksessa esitellyn riskienhallinta-aineiston tiedoksi;
2. lähettää aineiston kaupunginhallituksen käsittelyyn.

Päätös Hyväksyttiin keskustelun jälkeen.