Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 15.03.2023/Pykälä 38

Tekninen lautakunta 15.03.2023 § 38  

133/02.02.02/2023  

Valmistelija Talouspäällikkö Merja Talvitie

 Kuntalain 39§ kohdan 7 mukaan kunnanhallituksen tulee huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

 Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman, joka päivitetään Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallinnasta raportoidaan puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

 Ylöjärven kaupunki on hankkinut alkuvuonna 2022 Granite -ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii kolme vastuualuetta: hallinto ja kehittäminen, yhdyskuntatekniset palvelut sekä toimitilat. Jokaiselle vastuualueelle on tehty oma riskienhallintasuunnitelma. Yhdyskuntateknisten palveluiden sekä toimitilojen osalta suunnitelmat järjestelmään on tehty tehtäväalueittain toiminnan erilaisen luonteen vuoksi. Riskienhallintasuunnitelmat on tehty yhdessä henkilöstön kanssa kesän 2022 aikana ja suunnitelmat on päivitetty tilinpäätösraportoinnin yhteydessä. Ensimmäisessä vaiheessa ohjelmiston käyttöönoton yhteydessä keskityttiin riskien tunnistamiseen. Nyt painopiste on ollut riskien läpikäynnin lisäksi hallintakeinojen määrittelyssä riskien pienentämiseksi.

Talouspäällikkö selostaa kokouksessa tarkemmin riskienhallintaraportin sisältöä.

Riskienhallintaraportti on teknisen lautakunnan jäsenille nähtävänä kokouksessa sekä teknisessä keskuksessa.

Esittelijä Vs. Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä esitetyn mukaisena riskienhallintaraportin sekä esittää sen kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----