Kasvatus- ja opetuslautakunta
Pöytäkirja 24.01.2023/Pykälä 17

Kasvatus- ja opetuslautakunta 24.01.2023 § 17  

49/12.00.00/2023  

Valmistelija Sivistysjohtaja Matti Hursti

Pirkanmaan hyvinvointialueen kirje koulutuksen järjestäjille 9.12.2022:

"Pirkanmaan hyvinvointialue vastaa 1.1.2023 alkaen oppilas- ja opiskelijahuoltopalveluiden tarjoamisesta alueen esi- ja perusopetuksen sekä toisen asteen koulutukseen piirissä oleville oppilaille ja opiskelijoille.

Opiskeluhuollon työ edellyttää tietoa oppilaana tai opiskelijana olosta ja muita asiakkuuden perustamisen kannalta välttämättömiä tietoja sekä mahdollisuutta viestiä esimerkiksi ajanvarausjärjestelyistä ja yhteistyöstä oppilaiden/opiskelijoiden, huoltajien sekä opetushenkilöstön kesken.

Opiskeluhuollon ammattilaisten mahdollisuuksista hyödyntää koulutuksen järjestäjän oppilas- ja opiskelijatietoa sekä yhteistä työ- ja viestintäjärjestelmää on noussut esille lainsäädännöllistä epäselvyyttä. Tilanteeseen tullaan valtakunnallisesti reagoimaan jatkossa, mutta opiskeluhuoltotyön turvaamiseksi keskeytyksettä hyvinvointialuemuutoksenkin jälkeen on tarvittava tiedonsaanti turvattava. Hyvinvointialuemuutos itsessään ei tuo muutosta juridisiin lähtökohtiin, joten nykyisten käytänteiden jatkamista voidaan pitää mahdollisena.

Pirkanmaan hyvinvointialue on tunnistanut välttämättömän tarpeen pyytää koulutuksen järjestäjiltä oppilas- ja opiskelijahuollon psykologeille ja kuraattoreille, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon terveydenhoitajille sekä oppilaitoksilla työskenteleville psykiatrisille sairaanhoitajille käyttöoikeudet koulutuksen järjestäjien hallinnoimiin työ- ja viestintäjärjestelmiin (Wilma ja vastaavat järjestelmät) ja niiden sisältämiin asiakastietoihin niiltä osin kuin tietojen käsittely on opiskeluhuollon työssä välttämätöntä.

Pyyntö koskee Pirkanmaan hyvinvointialueen järjestämisvastuulla olevaa opiskeluhuoltotyötä tekeviä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisia riippumatta siitä, ovatko ammattilaiset suorassa työsuhteessa hyvinvointialueeseen, ostopalvelutyöntekijöitä tai palvelutuotannosta vastaavan yrityksen työntekijöitä.

Pirkanmaan hyvinvointialue pyytää, että alueen koulutuksen järjestäjät luovuttavat opiskeluhuollon (psykologi- ja kuraattoripalvelut, koulu- ja opiskeluterveydenhuolto) käyttöön oppilas- ja opiskelijatiedot, aina kun mahdollista oppilas- ja opiskelijahallinnon ja potilas- ja asiakastietojärjestelmien välisenä tiedonsiirtona ja mahdollistavat oppilas- ja opiskelijahuollon psykologeille ja kuraattoreille, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon terveydenhoitajille sekä oppilaitoksilla työskenteleville psykiatrisille sairaanhoitajille käyttöoikeudet koulutuksen järjestäjien hallinnoimiin työ- ja viestintäjärjestelmiin (Wilma ja vastaavat järjestelmät) ja niiden sisältämiin asiakastietoihin niiltä osin kuin tietojen käsittely on opiskeluhuollon työssä välttämätöntä.

Pirkanmaan hyvinvointialueen opiskeluhuollon vastuualueen johto varmistaa opiskeluhuollon ammattilaisten Wilma-järjestelmän asianmukaisen käytön henkilöstöä ohjeistamalla ja toimintaa seuraamalla."

Tampereella 9.12.2022

Titta Pelttari

Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen palvelulinjajohtaja

Lisätiedot Matti Hursti, p. 050 68067, matti.hursti@ylojarvi.fi

Esittelijä Sivistysjohtaja

Päätösehdotus Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy osaltaan ja voimassa olevien säädösten puitteissa edellä selosteosassa kuvatun Pirkanmaan hyvinvointialueen pyynnön koulutuksen järjestäjien hallinnoimien työ- ja viestintäjärjestelmien käyttöoikeuksien luovuttamisesta oppilas- ja opiskelijahuollon psykologeille ja kuraattoreille, koulu- ja opiskeluterveydenhuollon terveydenhoitajille sekä oppilaitoksilla työskenteleville psykiatrisille sairaanhoitajille.

Päätös Hyväksyttiin.