Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.02.2022/Pykälä 24

Tekninen lautakunta 16.02.2022 § 24  

132/00.01.04.00/2022  

Valmistelija Talouspäällikkö Merja Talvitie

 Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman. Suunnitelmassa määritellään merkittävimmät riskit ja käytettävät riskienhallintatoimenpiteet, riskienhallinnan vastuuhenkilöt sekä mahdolliset aikataulut toimenpiteille.

 Riskienhallintasuunnitelma päivitetään vuosittain Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Nykyiset excel -lomakkeilla tehdyt riskienhallintasuunnitelmat on käyty läpi osastolla tammikuussa 2022 ja ne vahvistetaan toimielimissä ennen tilinpäätöksen valmistumista. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä.

 Ylöjärven kaupunki on hankkinut alkuvuonna 2022 ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Järjestelmän avulla tullaan tekemään myös kokonaisvaltaiset riskienhallintasuunnitelmat. Järjestelmän käyttöönotto tapahtuu kevään aikana, jolloin riskikartoitukset ja hallintasuunnitelmat tullaan tekemään uuden prosessin mukaisesti.

 Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii kolme vastuualuetta: hallinto ja kehittäminen, yhdyskuntatekniset palvelut sekä toimitilat. Jokaiselle on päivitetty oma riskienhallintasuunnitelma ja niissä on huomioitu olennaiset muutokset edellisen päivityksen jälkeen.

 Talouspäällikkö selostaa kokouksessa tarkemmin riskienhallintasuunnitelmien sisältöä.

 Riskienhallintasuunnitelmat ovat teknisen lautakunnan jäsenille nähtävänä teknisessä keskuksessa.

Esittelijä Vs. Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelmat esitetyn mukaisina.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----

 Tekninen kokoustauko pykälän käsittelyn aikana, jäsen Riitta Siikanivan yhteys kokoukseen katkesi klo 17:29 - 17:31.