Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.02.2022/Pykälä 29

Tekninen lautakunta 16.02.2022 § 29  

838/02.08.00/2021  

Valmistelija Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Ylöjärven kaupunginvaltuusto on hyväksynyt taloussuunitelman ja investointi­ohjelman vuodelle 2022. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 8.12.2021 § 240 päättänyt kalustoinvestoinnin määrärahan kohdentamisesta, jossa raskaan kuorma-auton hankinnalle on kohdennettu 250 000 euron määräraha ja kevyen kuorma-auton hankinnalle on kohdennettu 75 000 euron määräraha. Yhteensä kalustomääräraha on 325 000 euroa. Teknisen lautakunnan päätöksessä 8.12.2021 § 240 on asetettu myös ensisijaisuusjärjestys, jonka mukaan kevyt kuorma-auto jätetään hankkimatta, mikäli käytettävissä oleva määräraha ei riitä kuin raskaan kuorma-auton hankintaan.

Yhdyskuntatekniset palvelut / konekeskus on kilpailuttanut osana investointi­ohjelman toteuttamista raskaan kuorma-auton hankinnan vuodelle 2022 ajalla 20.12.2021 - 24.1.2022. Kilpailutus toteutettiin sähköisesti Cloudia järjestelmän kautta. Tarjouspyyntö oli julkaistuna 16.12.2021 - 26.1.2022.

Tarjousten jättöaikaan mennessä tarjouksen jätti viisi tarjoajaa: Nordic Truckenter Oy, Scania Suomi Oy, Veho Oy, Volvo Finland Ab (Volvo) ja Volvo Finland Ab (Renault). Tarjoukset avattiin ja tarkastettiin tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen tilaisuudessa, jossa tarjoajat eivät olleet läsnä.

Valintaperusteena tarjouspyynnössä oli pisteytykseen perustuva kokonais­taloudellinen edullisuus. Hankintamenettelyä koskevissa lisätiedoissa on mainittu, että hankinta voidaan perua, mikäli tarjoushinnat ylittävät hankintaa varten varatun määrärahan.

Saatujen tarjousten arvo oli 335 000 € - 389 645 €. Saatujen tarjousten perusteella hankintahinta ylittää raskaan kuorma-auton hankintaa varten varatun määrärahan 250 000 euroa merkittävästi. Saaduista tarjouksista kaikki ylittivät myös koko kalustoinvestoinnille varatun määrärahan 325 000 euroa.

Liitteet Tarjouspyyntö

Oheismateriaali Vertailutaulukko

 Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset ja niihin annetut vastaukset

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan päällikkö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. hylätä kaikki saadut tarjoukset raskaista kuorma-autoista ja että
2. raskaan kuorma-auton hankintaa ei tehdä vuonna 2022 ja
3. raskaalle kuorma-autolle varattu määräraha 250 000 euroa voidaan kohdentaa uudelleen

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----

 Kaupunginhallituksen edustaja Markku Mäki-Ventelä poistui kokouksesta pykälän käsittelyn aikana klo 18:29.