Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.02.2022/Pykälä 28

Tekninen lautakunta 16.02.2022 § 28  

820/02.08.00/2021  

Valmistelija Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Yhdyskuntatekniset palvelut on kilpailuttanut asfalttiurakan vuosille 2022 - 2024. Hankinnan peruskautta ovat vuodet 2022 - 2023 ja optiokautta vuosi 2024. Asfalttiurakka on kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta EU-kynnysarvon alittava rakennusurakkahankinta.

Urakoitsijan on ilmoitettava halukkuudestaan optiovuoden käyttöönottoon marraskuun 2023 loppuun mennessä. Tilaajan on päätettävä optiovuoden käyttöön otosta vuoden 2023 joulukuun loppuun mennessä. Urakoitsijalla ei ole mahdollista päättää sopimusta kesken työkauden.             

Kilpailutus toteutettiin sähköisesti Cloudia järjestelmän kautta. Tarjouspyyntö oli julkaistuna 16.12.2021 - 26.1.2022 klo 12:00.

Tarjousten jättöaikaan mennessä tarjouksen jätti kolme tarjoajaa: Asfaltti Kymppi Oy, Asfalttikallio Oy ja Peab Industri Oy.Tarjoukset avattiin ja tarkastettiin tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen tilaisuudessa, jossa tarjoajat eivät olleet läsnä.

Valintaperusteena oli vertailuhinnaltaan edullisin tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset täyttävä tarjous. Osa tarjoajista on ilmoittanut, että valinta­perusteena oleva vertailuhinta on liikesalaisuus.

Vertailuhinnaltaan edullisimman tarjouksen teki Asfalttikallio Oy.

Tarjoukset ja vertailuhinnat ovat nähtävillä teknisen lautakunnan kokouksessa.

Liite Tarjouspyyntö

Oheismateriaali Tarjous Asfaltti Kymppi Oy

 Tarjous Asfalttikallio Oy

 Tarjous Peab Industri Oy

 Vertailutaulukko, vertailuhinnat

Lisätiedot  Ari Jokihaara, p. 050 384 8383, ari.jokihaara@ylojarvi.fi

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan päällikkö

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. valita vertailuhinnaltaan edullisimman tarjouksen jättäneen Asfalttikallion Oy:n asfalttiurakan puitesopimusurakoitsijaksi vuosille 2022 - 2024 ja että
2. hankinnan perussopimuskautta ovat vuodet 2022 - 2023 ja optiovuotta vuosi 2024 ja että
3. hankintapäätöksen perusteena olevat vertailuhinnat ovat julkisia tämän hankintapäätöksen jälkeen.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----