Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 19.10.2022/Pykälä 175

Tekninen lautakunta 19.10.2022 § 175  

627/10.03.01.00/2022  

Valmistelija Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Ylöjärven kaupungin yhdyskuntatekniset palveleut on kilpailuttanut infrarakentamisen valvonta- ja turvallisuuskoordinaattoripalvelut vuosille 2023 - 2024. Kysymyksessä on kaksivuotinen puitejärjestely ilman optiokautta. Palvelun hankinta-aika on 1.1.2023 - 31.12.2024.

Tarjousten jättöaikaan 28.9.2022 klo 11.00 mennessä tarjouksen jätti kuusi tarjoajaa. Tarjoukset avattiin tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä kaikkien ehtojen täyttyminen tarkistettiin. Tarjousten vertailutekijänä oli tarjouspyynnön ehdot täyttävien tarjousten kesken halvin vertailuhinta.

Tarjousten vertailun yhteydessä todettiin, että Rapp Valvontakonsultit Oy:n referenssit koostuivat talonrakennuksen ja LVISA- töiden valvonta- ja turvallisuuskoordinaattoritehtävistä. Tarjouspyyntöaineistossa oli kuitenkin pyydetty tarjousta infrarakentamisen rakennuttamis- ja valvontatehtävistä. Tehtävää on tarjouspyynnössä tarkennettu valvojan ja turvallisuus­koordinaattorin tehtäviin. Kokemusta tarjouspyynnön mukaan tuli olla vähintään kaksi vuotta infra-alan valvonta- ja turvallisuus­koordinaattori­tehtävistä. Ylöjärven kaupunki pyysi RAPP Valvontakonsultit Oy:ltä selvitystä tarjotuista referenssesitä vastaamaan tarjouspyynnön vaatimuksia perjantaihin 7.10.2022 klo 16 mennessä. RAPP Valvontakonsultit Oy antoi selvityksen määräaikaan mennessä. Selvityspyyntöön annetun vastauksen mukaan RAPP Valvontakonsultit Oy oli tulkinnut tarjouspyyntöä väljemmin, minkä lisäksi vastauksessa todetaan, että henkilökunnalla ei ole vaadittua kokemusta infra-alan valvonta- ja turvallisuus­koordinaattori­tehtävistä.

Puitesopimukseen valitaan kaksi konsulttia. Ensisijaisesti käytetään ensimmäiselle sijalle tulluttta konsulttia, mutta mikäli ensisijainen konsultti on estynyt, voidaan käyttää toiselle sijalle tullutta konsulttia.

Lisätietoja Ari Jokihaara, p. 050 384 8383, ari.jokihaara@ylojarvi.fi

 Vesa Toivonen, p. 040 649 8020, vesa.toivonen@ylojarvi.fi

Liite Tarjouspyyntö

Oheismateriaalit Vertailutaulukko

 Tarjoukset

 Selvityspyyntö ja selvityspyyntöön annettu vastaus

Esittelijä Yhdyskuntatekniikan päällikkö Ari Jokihaara

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää

1. hylätä Rapp Valvontakonsultit Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena,

2. valita infrarakentamisen rakennuttamis- ja valvontatehtävien puitesopimustoimijaksi 1. sijalle Welado Oy:n ja 2. sijalle TamRap Oy:n vuosille 2023 - 2024.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----