Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 31.08.2022/Pykälä 118

Tekninen lautakunta 31.08.2022 § 118  

552/02.00/2022  

Valmistelija Talouspäällikkö Merja Talvitie

 Kuntalain 39 § kohdan 7 mukaan kunnanhallituksen tulee huolehtia kunnan sisäisestä valvonnasta ja riskienhallinnan järjestämisestä.

 Osana kaupungin riskienhallintaprosessia osastot laativat vuosittain toimialaansa koskevan riskienhallintasuunnitelman, joka päivitetään Ylöjärven kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeistuksen mukaisesti. Lautakunnat vastaavat omalla toimialallaan riskienhallinnan asianmukaisesta järjestämisestä. Riskienhallinnasta raportoidaan puolivuosikatsauksen ja tilinpäätöksen yhteydessä.

 Ylöjärven kaupunki on hankkinut alkuvuonna 2022 Granite -ERM kokonaisvaltainen riskienhallinta -ohjelmistotyökalun riskienhallintaan. Teknisen lautakunnan alaisuudessa toimii kolme vastuualuetta: hallinto ja kehittäminen, yhdyskuntatekniset palvelut sekä toimitilat. Hallinto ja kehittäminen -vastuualueelle on tehty oma riskienhallintasuunnitelma. Yhdyskuntatekniset palvelut ja toimitilat -vastuualueiden riskienhallintasuunnitelmat on tehty tehtäväalueittain toiminnan erilaisen luonteen vuoksi. Riskienhallintasuunnitelmat on tehty yhdessä henkilöstön kanssa kesän aikana ja niissä on erityisesti keskitytty riskien tunnistamiseen.

 Suunnitelmassa riskit jaotellaan viiteen luokkaan: strategiset, operatiiviset, taloudelliset ja ulkoiset riskit sekä vahinkoriskit. Riskit arvioidaan järjestelmässä todennäköisyyden ja seurauksen perusteella asteikolla 1-5. Määriteltyjä riskejä seurataan tilatiedolla eli onko riski arvioitu, onko se seurannassa tai kenties valmis eli tällöin riskiin liittyvät hallintakeinot on tehty.

Talouspäällikkö selostaa kokouksessa tarkemmin riskienhallintasuunnitelmien sisältöä.

 Riskienhallintasuunnitelmat ovat teknisen lautakunnan jäsenille nähtävänä kokouksessa sekä teknisessä keskuksessa.

Lisätiedot Vs. kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi, p. 050 466 5860, jukka.nurmi@ylojarvi.fi,

talouspäällikkö Merja Talvitie, p. 050 599 9054, merja.talvitie@ylojarvi.fi

Esittelijä Vs. Kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta hyväksyy riskienhallintasuunnitelmat esitetyn mukaisina.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----